[SPEAKER_09]: Городской совет, Комитет полного состава, 1 мая 2024 г. Мистер Клерк, пожалуйста, объявите перекличку. присутствует, пять присутствует, двое отсутствуют. Собрание объявляется закрытым. В 18:00 состоится заседание комитета полного состава городского совета Медфорда. в палатах городского совета, второй этаж, мэрия Медфорда, 85 George P. Hassett Drive, Медфорд, Массачусетс, и через Zoom. Чтобы отправить письменные комментарии, отправьте электронное письмо ahertovice по адресу medford-ma.gov. Целью этой встречи является обсуждение документа 24-045 о годовом бюджетном процессе на 2025 финансовый год. И это наше четвертое предварительное заседание по бюджету в рамках бюджетного процесса на 25 финансовый год. У нас присутствуют следующие отделы. У нас есть человеческие ресурсы, а также медицинское страхование и оплата труда, оценщик, строительство, разнообразие, справедливость, инклюзивность и казначейство. Есть ли кто-нибудь, кто хотел бы прыгнуть в начало очереди, если понадобится? Или нам удобно действовать по порядку? Кажется, все согласны с тем, что все идет по порядку, поэтому мы пойдем по порядку, и я начну с человеческих ресурсов, медицинского страхования и вознаграждения работникам. Я не уверен, я думаю, ты, Лиза, можешь просто заниматься кадрами, а потом, возможно, Боб и Кортни, вы занимаетесь медицинским страхованием и выплатами работникам? О, ты тоже это делаешь, отлично. Ах, они твои мышцы, окей. Я как будто пытался выяснить, почему ты здесь. Отлично, так что я пойду, Мы создадим отдел кадров, затем займемся медицинским страхованием, затем займемся выплатой работникам. Я просто очень быстро пройдусь по верхней строке. Предлагаемый бюджет на человеческие ресурсы на 25 финансовый год составит 267 537,23 доллара США по сравнению с 202 357 долларами США в 24 финансовом году. А согласно листу изменений здесь два увеличения. Один из них, и опять же, это касается роста фиксированных затрат, похоже, что позиция, финансируемая ARPA, переносится в бюджет общего фонда. А второй, и это единственная статья новых расходов, — это проведение дисциплинарных тренингов для руководства по соблюдению требований безопасности и обучение руководителей отделов. Большой. Поэтому я предпочитаю просто задавать вопросы из четырех или трех вопросов и утверждения. и вы можете взять это оттуда, директор, просто дайте нам знать все, что вы хотите, чтобы мы знали о бюджете. Я составил очень-очень краткое резюме, так что не стесняйтесь делиться всем, чем вы хотели бы поделиться, и тогда мы хотелось бы услышать о любых программах, которые вы не запрашивали в этом году, чтобы вы могли хотелось бы запросить в будущем любое кадровое обеспечение, любые расходы, которые, по вашему мнению, потребуются вашему отделу, но которые мы не смогли запросить в этом году. И затем мы хотели бы услышать о том, что вы сделали в текущем 24 финансовом году, каковы ваши планы на следующий финансовый год. А затем просто описываю процесс, который я делаю на каждой встрече, поскольку это новая версия. Это совершенно новый процесс для города. Мы начали с того, что это соответствует нашему новому постановлению о бюджете, которое только что было принято вчера вечером городским советом. И мы заранее за этим следили, и мы благодарны администрации за то, что она с нами работала над этим. В марте городской совет разработал рекомендации по бюджету и представил их мэру. И сейчас мы проводим предварительные бюджетные совещания с руководителями наших департаментов, что является отходом от прошлой практики. Мы проводим их до окончательного представления бюджета мэром в конце мая. А затем мы рассмотрим бюджет на тот момент и то, насколько это имеет непосредственное отношение к вам. Если что-то существенно изменится по сравнению с тем, о чем мы говорили сегодня вечером, к тому же в фактическом представлении бюджета либо мы можем пригласить вас обратно, либо администрация может сказать, что мы хотим вернуться вместе с отделом. И тогда мы сможем услышать больше от вас в июне. Но если нет, то, возможно, это единственный раз, когда вы находитесь здесь с нами на бюджетной сессии. Так что это действительно так. Как я уже сказал, все, что вы можете сказать о своем бюджете, все, что вы видите в будущем, чего не было в этом бюджете, и затем мы хотели бы услышать о прошлое и будущее работы вашего отдела. Мы в эфире?
[SPEAKER_02]: Хорошо, 1 июля мы наймём координатора по персоналу. Это снова заменяет верхнюю позицию, финансируемую на неполный рабочий день, которая у нас есть сейчас. Мы также смогли в нашем бюджете есть средства на обучение. Мы приглашаем Джей Джей Келлера для обучения технике безопасности DPW. Мы сотрудничаем с Trilliant, которая будет проводить наше обучение соблюдению требований. Будут проводиться онлайн-обучения и программы обучения в классе, которые они смогут поддерживать. В принципе, бюджет такой, какой он есть. В HR не так много сюрпризов. О чем мы, возможно, просили не сделал этого из-за бюджета, возможно, это была еще одна должность с частичной занятостью, которую, надеюсь, в следующем финансовом году мы сможем добавить к этому бюджету. И действительно, с годами обучение увеличивается, так что просто будет больше финансирования на обучение. Но в остальном наш бюджет сейчас довольно благосклонен. Большой.
[SPEAKER_10]: Да, поэтому мы с нетерпением ждем следующего года и с нетерпением ждем следующего года.
[SPEAKER_02]: Итак, отдел кадров был очень занят сотрудничеством, особенно с офисом DEI и нашим финансовым отделом. Мы смогли поработать с финансами, и я ценю всю помощь, которую они нам оказали в создании того, что мы называем проектом ЭНСО. И это в настоящее время жизненный цикл каждого городского служащего, который у нас есть в настоящее время. от их демографических данных, до их зарплат, на каком этапе они находятся, в каком профсоюзе они могут состоять, в каком отделе - все, что касается этого сотрудника. Обычно нам приходится просматривать разные системы, чтобы получить одну полную картину. И прямо сейчас у нас есть целая таблица, состоящая из нескольких страниц и красочная, которая дает нам все, что нам нужно знать о каждом сотруднике. Так что, если кто-то подойдет и скажет: «Мне нужно знать о Джоне Джонсе», у нас есть полная история о нем, без необходимости каждый раз заглядывать в его личное дело. Так что это обновляется в режиме реального времени. Поэтому при изменении статуса сотрудника мы автоматически заходим в этот проект ENSO и обновляем статус этого сотрудника. Итак, он жидкий. Он будет обновляться, как вы знаете, время идет для каждого отдельного сотрудника. Так что очень интересно иметь возможность пойти в одно место и найти всю необходимую информацию. Мы также были очень заняты подбором персонала. В этом году у нас было около 10 экстренных служб, около 28 городских сотрудников, в том числе недавно, за последнюю неделю или две, новый заместитель директора DPW и менеджер по выборам. Они оба начнут в ближайшие пару недель. Поэтому мы очень рады, что они присоединились к нам. И за последние пару недель нам также удалось провести несколько рекламных акций в пожарной части. Так что мы тоже очень рады этому. В настоящее время мы также работаем с Центром Коллинза над компьютерным и классным исследованием. и это будет реализовано в течение следующих нескольких месяцев. Надеюсь, они будут работать над нашими классификациями FLSA, компенсациями, обновлением описаний должностей, чтобы они действительно отражали то, какие должности существуют в наши дни. Наши должностные инструкции очень старые. Некоторые из 80-х. Так что они не очень отражают фактическое положение сейчас. Поэтому мы назначаем индивидуальные встречи с сотрудниками и call-центром. Им предстоит пройти через то, в чем на самом деле заключается их должностная инструкция. как это выглядит на бумаге. Затем мы собираемся пройти через руководителей отделов, чтобы убедиться, что они согласны с тем, над чем мы работаем с сотрудниками, и составить подробные должностные инструкции для каждого сотрудника в городе. Мы работаем над новым процессом найма вместе с нашим директором DEI. Итак, мы с Фрэнсис в наших офисах разработали комплексную систему нового процесса найма, которая довольно детализирована. В нем описан каждый этап процесса от публикации о найме и на каких уровнях каждый отдельный руководитель отдела будет нести ответственность за то, чтобы все было на месте в нужное время, кто будет участвовать в процессе найма, кто будет заботиться о организации собеседований, задавать вопросы для собеседований и проверяя, соблюдаем ли мы законы штата и федеральные законы. Мы также разработали упрощенные процессы размещения объявлений и набора персонала. Вместе с ММА мы работаем с лучшими командами и рабочими местами, чтобы обеспечить город наиболее квалифицированным персоналом. Мы работаем над внутренними процессами и процедурами. Мы только что разработали политику стажировки. так что все отделы, которые работают со стажерами, будут иметь упрощенную политику по привлечению этих сотрудников. Мы приехали и завершили проверку города по форме I-9, убедившись, что все наши формы I-9 соответствуют требованиям. Мы обнаружили, что многие из них были неправильными, поэтому мы смогли вернуться и исправить их и направить уведомление каждому штату на случай, если нас когда-нибудь проверят. И мы также работаем над процессом CORI каждые три года. Физические лица должны быть зарегистрированы. Любой сотрудник должен быть записан. Раньше этого не делалось. Итак, мы создали систему, согласно которой каждые три года всех добывают в карьерах только для того, чтобы они соответствовали государству. мы внедрили новую программу объявлений для сотрудников. Поэтому, когда приходили новые сотрудники, никто не знал, кто они. Они шли по коридорам и думали: кто это? Поэтому теперь мы делаем прожектор для всех новых сотрудников. Итак, все знают, что приходит новый директор или новый клерк, в зависимости от всех уровней. Надеюсь, это поможет сотруднику адаптироваться к окружающей среде, и люди смогут подойти, представиться и убедиться, что в городе им рады. Мы работаем с Джей Джей Келлером над комплексной программой безопасности с персоналом DPW, о которой я упоминал во время бюджетного процесса. Мы также расширяем прозрачность работы отдела кадров, где теперь размещаем на нашем веб-сайте все недавно ратифицированные соглашения CBA. Насколько мне известно, раньше этого не делалось. И тогда любые городские политики, которые мы начинаем реализовывать, будут онлайн. А наличие онлайн-консультаций CBA действительно помогает в обработке запросов FOIA. Итак, теперь мы можем просто направлять людей на сайт, если они ищут что-либо по любому из наших контрактов. Мы говорили о партнерстве с Trilliant. Мы также работаем над этим с нашим офисом DEI. Это фоновый процесс, в ходе которого мы проводим обучение соблюдению требований, предотвращению преследований, сексуальных домогательств, созданию позитивной рабочей среды, сотрудничеству и вежливости на рабочем месте. В нем действительно есть линзы DEI и HR. у каждого будет индивидуальный вход в систему, а затем наш офис DEI также будет проводить занятия в классе на тот случай, если кому-то будет некомфортно пользоваться компьютерами или находиться в сети. Для этого будет предусмотрен классный час, чтобы каждый житель города мог пройти обучение на том уровне, на котором он находится сейчас. И мы также работаем над оптимизацией многих наших процессов и программ, очень тесно сотрудничая с офисом DEI, потому что наш офис как бы переплетен во многих наших программах и процессах. Так что это было очень полезно. И Фрэнсис прекрасно с нами работал над этим. И наконец, мы реализовали партнерство с Armstrong, наше обучение сердечно-легочной реанимации. Возможно, вы уже видели эти письма. Если нет, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Мы проводим тренинг 15 мая и 5 июня, и я думаю, что это позитивный шаг в правильном направлении. Так что я не знаю, есть ли у вас какие-либо вопросы по этому поводу, или я просто перейду к нашим целям. Идеальный. Поэтому мы хотим продолжить сотрудничество с офисом и финансовым отделом DEI, чтобы обеспечить нашим сотрудникам комплексный старт и процесс их трудоустройства. Мы хотим и дальше создавать гостеприимную среду, чтобы наши сотрудники чувствовали поддержку, были услышаны и ценились. Обычно, когда люди приходят ко мне в кабинет, у них такое ощущение, будто они пришли в кабинет директора, и мы очень хотим, чтобы они чувствовали себя желанными гостями, чтобы у них не было ощущения, что так всегда, что я сделал не так? Мы хотим, чтобы они могли прийти и поговорить с нами, если у них возникнут проблемы или проблемы или даже если у них есть идеи, как их лучше поддержать. Так что наш офис всегда открыт, и мы надеемся, что они начнут использовать его для решения этих вопросов. Поэтому мы также хотим построить прочные и уважительные отношения с представителями наших профсоюзов. Я думаю, что чем больше мы можем сотрудничать и чем более уважительно мы можем вести себя за столом переговоров, тем больше мы сможем добиться цели. И я думаю, что мы действительно движемся в этом направлении. Мы построили действительно хорошие отношения с представителями наших профсоюзов, и я ценю их участие во всех процессах, которые мы с ними продвигаем. Мы хотим продолжать расти и совершенствовать наше понимание того, как лучше поддерживать наших сотрудников и сотрудников и как лучше общаться с ними. Каждый общается на разном уровне, и мы хотим убедиться, что мы с уважением относимся к тому, как к ним обращаться и как им приходить к нам, чтобы сообщить о своих потребностях. Мы также работаем над системой HIRS, которая поможет автоматизировать наши HR-процессы и процедуры и привлечь всех к работе посредством автоматизации, а не всей этой бумажной документации, которую мы использовали. Поэтому мы надеемся, что это будет реализовано. Так много других. Мы работаем над руководством вместе с нашим офисом DEI. У нас есть справочник, но он старый, устаревший и некоторые его части устарели. Поэтому мы работаем над новым всеобъемлющим руководством и системой отслеживания политик, чтобы мы могли быть уверены в том, что наши политики актуальны и соответствуют законам штата и федеральному законодательству. Помимо подачи заявки на гранты, которые мы можем получить через отдел кадров, они помогут нам поддержать некоторые из этих инициатив. Именно над этим мы и будем работать в этом финансовом году.
[SPEAKER_09]: Большой. Спасибо, директор Кроули. Есть какие-нибудь комментарии или вопросы от совета?
[SPEAKER_04]: Спасибо. Огромное спасибо, директор. Я думаю, что это так интересно слышать столько позитивных шагов со стороны нашего отдела кадров. Возможно, это было для Президента Исполнительного Совета, но я мог просто забыть, но любое движение или любая мысль о Я знаю, что одна из наших сильных инициатив — это должность городского адвоката и помощника городского адвоката. Говорили ли мы о возможном увеличении CAF, чтобы привлечь кандидатов, которые действительно будут рассматривать эту должность как привлекательную? Я знаю, что это очень низкая цена, и люди, с которыми я разговаривал, даже не рассматривают возможность подачи заявления в Бедфорде. Так что это может быть не для этот разговор, но я хотел бы включить его в наш список дел, если мы сможем, будь то форма предложения. Но опять же, я не хотел оставлять это в стороне. Я знаю, что это важный пункт повестки дня, на котором мы концентрируемся.
[SPEAKER_09]: ты. Да, эм, прокомментируй это.
[SPEAKER_02]: Так что я был бы рад поговорить с мэром и главой администрации о любой инициативе, которая у нас может быть. Но мы работаем над этим исследованием класса и надеемся, что оно сможет выявить некоторые отклонения. И в него войдут адвокат и городской адвокат.
[SPEAKER_04]: Спасибо. Спасибо.
[SPEAKER_09]: наши рекомендации по бюджету городского совета, которые мы представили администрации 20 марта. И мы получили ответ от мэра, что мы рассматриваем возможность представить совету документ, касающийся адвоката. Итак, вы знаете, я думаю, что это, вероятно, будет зависеть от бюджетного времени и постановления о персонале. Но я хотел сказать, что это было что мы получили рекомендации по бюджету. Итак, мы получили ответ администрации по этому поводу и согласились с советниками Скарпелли. Это приоритет, и мы открыты для более подробной информации, но также просто хотели подчеркнуть, что то, что мы представили эту рекомендацию, было, гм, преимуществом нашего нового бюджетного процесса, и я пойду к советнику Лемингу, а затем я тоже есть вопрос. советник
[SPEAKER_05]: Так что не хочу снова открывать эту банку с червями, но мне просто нравится, ну, мне просто нравится понимать, гм, некоторые, гм, некоторые части процесса работы с персоналом и, гм, процесса выплаты заработной платы. Итак, вот и появились жалобы на то, что сотрудники получают зарплату задним числом. Не могли бы вы просто, гм, просто поговорить о причинах некоторых из этих задержек, например, я слышал об устаревших системах. И вот что произошло. с вашей точки зрения?
[SPEAKER_02]: Конечно. Так что да, у нас есть интегрированные системы, поэтому это очень усложнило задачу. Мы попытались ратифицировать контракт. Это ретро-версии, над которыми мы работали в первую очередь, просто чтобы все оставались в одной системе. Мы не хотели переходить из одной группы в другую, если сначала ратифицируем их контракт. Это было кропотливо, скажу я вам. Боб сыграл в этом важную роль. Ему действительно пришлось пройти через Фонд заработной платы каждого сотрудника за каждый год у нас увеличивался, строка за строкой. А затем посмотрите, где у них было повышение на ступеньку, или где у них была замена, или где у них было повышение, были ли у них сверхурочные, потому что сверхурочные были затронуты. Так что кажется, что это простая вещь. Это не так просто, как забрать у всех зарплату, прибавив к ней 2%, 3%, 5%, как бы там ни было. вам действительно приходилось работать с отдельным сотрудником за сотрудником. Итак, как только Боб смог получить эту информацию, мы отправили ее в наш отдел расчета заработной платы. А затем наш собиратель сокровищ просмотрел каждую строку за строкой, чтобы убедиться, что это действительно так. именно так, как должно быть. Потом он пришел ко мне на выборочную проверку, а затем отправился на выборочную проверку к нашему начальнику штаба. И я считаю, что Хортон тоже мог взглянуть на некоторые из них. Так что это было очень кропотливо. Я имею в виду, что только для пожарной части, я думаю, это было более нескольких сотен страниц, потому что у одного сотрудника может быть четыре страницы, а это четыре страницы электронных таблиц, потому что некоторые из них были здесь.
[SPEAKER_05]: И сможет ли в этом помочь более обновленная система программного обеспечения? Потому что похоже, что вы все делали вручную. Все было вручную. Ух ты.
[SPEAKER_02]: И я не имею в виду вручную. Это были электронные таблицы, но нам приходилось смотреть на все индивидуально. И это было из двух систем. Это не значит, что у нас есть одна система, в которой все хранится. Так что это заняло много времени, и я это признаю. Но это было не намеренно. Это было по необходимости. Потому что я боялся, что если мы не заплатим кому-то столько, сколько им положено, нам придется остановить этот процесс. Поэтому мы хотели быть максимально точными.
[SPEAKER_05]: Это имеет смысл. Спасибо.
[SPEAKER_02]: Пожалуйста.
[SPEAKER_09]: Спасибо, советник Леминг. И мой вопрос: возвращаясь к исследованию классификации и компенсаций, я слышал, что часть классификационной части будет реализована в административном порядке в течение следующих нескольких месяцев, так что я думаю, что это здорово. Всегда рад услышать, что что-то из 80-х или 90-х переносится в наши дни. Я думаю, это действительно хорошо. И чем больше мы будем это делать, тем меньше нам придется делать это в будущем, верно? В этой канавке. Что касается компенсации, у совета возникло много вопросов по поводу компенсации. Член совета Скарпелли поднял вопрос об адвокатской конторе, адвокатской конторе, а также о том, достаточны ли зарплата и компенсация для набора персонала. И наш опыт последних нескольких лет показывает, что это не так. вы знаете, но я думаю, что в целом совет очень заинтересован в обновлении постановления о персонале, о чем мы говорили как о возвращении постановления о персонале в кодекс Муни. И мы не хотели этого делать, пока не проработаем процесс, ну, вы знаете, чтобы убедиться в точности и правильности всех цифр. И я знаю, что это часть компенсационного элемента исследования. Так что мне просто было интересно узнать, каковы сроки реализации этой части проекта.
[SPEAKER_02]: Хорошо, сейчас мы на стадии собеседования. Таким образом, мы попросили всех наших сотрудников и руководителей отделов просмотреть настоящие должностные инструкции, а затем заполнить анкету о том, чем они на самом деле занимаются, по сравнению с тем, что указано в этой должностной инструкции. Я имею в виду, что некоторые из них настолько старые, что это говорит о пишущих машинках и мимеографах, которых у нас больше нет. Поэтому прямо сейчас мы проводим индивидуальные собеседования с персоналом. с контакт-центром. Итак, мы надеемся, что к июню нам что-нибудь преподнесут из центра телефонного обслуживания. Я думаю, это займет еще около шести недель или около того.
[SPEAKER_09]: И это будет включать в себя компенсацию? Это все один пакет. Хорошо, отлично. И тогда я предполагаю, что мы сможем это увидеть? Да, конечно. И тут догадываюсь, что речь пойдет об обновлении кадрового постановления.
[SPEAKER_02]: Я тоже буду рад помочь вам в этом.
[SPEAKER_09]: Я скажу, что мы сделали несколько мини-
[SPEAKER_02]: Например, когда мы нанимаем новых людей, мы всегда обращаем на это внимание, когда набираем новых людей. Мы не так уж и далеко от этого, и это хорошо.
[SPEAKER_09]: Хорошо. Замечательно. Ага. И я думаю, что для нас, вы знаете, для меня, я имею в виду, есть некоторые очевидные позиции, которые кажутся выходящими за рамки.
[SPEAKER_02]: Где-то там, где мы должны быть прямо посередине. Мы никогда не хотим быть наверху, потому что, вы знаете, мы не самое большое сообщество, но мы также никогда не хотим быть внизу.
[SPEAKER_09]: Верно. И это здорово. Я думаю, что для нас другой вопрос — это просто логистический вопрос, который люди всегда нас спрашивают: сколько же получают эти люди или какова ставка зарплаты? Мне бы очень хотелось снова начать указывать на них. Я не знаю.
[SPEAKER_02]: Кажется... Ты можешь указать им в мою сторону. Я могу дать им знать.
[SPEAKER_09]: Да, и я это делаю. Я рад это сделать. Но, похоже, в какой-то момент до того, как этот совет вошел в состав совета, до появления клерка, до появления отдела кадров и до прихода администрации мэра, личное постановление было удалено с веб-сайта постановлений. Я не знаю, почему. Я предполагаю, что, вероятно, из-за того, что он так часто обновлялся, у нас теперь есть Допустим, наиболее благоприятным объяснением было бы то, что она обновлялась так часто, что мы не хотели платить текущую стоимость страницы. У нас теперь более выгодный контракт с MuniCode, поэтому обновлять веб-сайт гораздо проще. Так что, если бы это была причина, мы бы ее решили.
[SPEAKER_11]: Мы пойдем с этим.
[SPEAKER_09]: Большой. Есть еще вопросы по поводу кадров, прежде чем мы перейдем к медицинскому страхованию и компенсациям работникам? Советник Скрикли, вы подняли руку? Я думаю, что нет.
[SPEAKER_04]: Я думаю, это может быть... Да, извини. Это уже было, прошу прощения.
[SPEAKER_09]: Я так и думал, но Адам проявил должную осмотрительность. Отлично, это часть бюджета, связанная с человеческими ресурсами. Спасибо вам за это.
[SPEAKER_10]: Хорошо, пожалуйста.
[SPEAKER_09]: Дальше страховка. И в бюджете на 2024 финансовый год запланировано 25, ох вау, 25 500 000. И в 25 финансовом году она вырастет до 28 255 000 долларов. И похоже, что основной движущей силой этого является увеличение бюджета на здравоохранение, стоматологию и страхование жизни на 2,725 миллиона долларов. Я имею в виду, что это уже большая часть бюджета. но также 120 000 долларов страховых взносов. Очевидно, что, особенно в любом бюджете, это будет значительное увеличение, особенно в этом году. Это уже большая часть из 9 миллионов долларов. долларов, что превышает прошлогодний общий бюджет фонда. Итак, если вы хотите поговорить о том, почему это происходит, я понимаю, что мы немного говорили об этом с Бобом, директором Дикинсоном на прошлой неделе, но я понимаю, что это потому, что ставки GIC растут. Но если вы хотите углубиться в это больше.
[SPEAKER_02]: Да, я имею в виду, я могу говорить об увеличении. Я не могу говорить о том, что прогнозировали в прошлом году, потому что меня здесь не было. Таким образом, у нас действительно есть увеличение в среднем на 10% по сравнению со ставками GIC. Итак, это 10% на каждого сотрудника, участвующего в этой программе. Это большой... Я не думаю, что у нас был рост. за последние пару лет, и поэтому обычно вы получаете небольшую прибавку или не получаете ее, а потом через год вас бомбят, а потом все немного успокаивается. Таким образом, у нас действительно было увеличение в среднем на 10% со стороны GIC, а также на 6 1/2 или 6,25% со стороны стоматологии. Я имею в виду, действительно, это сложно. Медицинское страхование является непостоянным, поэтому мы не знаем изо дня в день, придут ли к нам 10 человек и скажут: мой муж или моя супруга или кто-то еще только что потерял работу, нам нужна ваша страховка. Это отправляет нас прямо туда. Через месяц мы могли бы прийти к 10 и сказать, что мой супруг только что устроился на работу, поэтому теперь мне не нужна страховка. Так что определить фактическое число действительно сложно, потому что оно очень изменчиво. Итак, мы взяли то, что потратили, на данный момент, и я считаю, что это от 27 марта из 24 числа. Итак, мы взяли то, что потратили до этого момента, разделили на восемь с половиной месяцев, чтобы спрогнозировать, сколько это будет стоить на следующие пару месяцев, а затем увеличили каждую строку. Мы просмотрели каждого сотрудника и добавили 10% и 6,25%, где бы они ни находились. И это только фактическое число, которое мы получили.
[SPEAKER_09]: Понятно. И очевидно, вы знаете, что ставки вырастут на 10%, затем вырастут на 12%, так что это в значительной степени соответствует этой оценке. Есть ли что-нибудь, кроме медицинской страховки, других страховых взносов или чего-то еще, чего вы хотели бы затронуть? Использовали ли вы тот же процесс, чтобы получить эти цифры?
[SPEAKER_02]: Мы сделали. Мы использовали тот же процесс. И это та же работа, что и с рабочим компом, когда мы туда доберемся. Он изменчив, поэтому мы должны сделать все возможное, чтобы оценить и спрогнозировать то, что у нас есть перед нами и что, по нашему мнению, может произойти в будущем. Мы знаем, что у нас появилось 28 новых сотрудников. Мы знаем, что в этом году нас будет еще 10, 15 или 20. Таким образом, мы должны почти спланировать, что они все захотят получить страховку. Верно. Верно. Лучше, чтобы они этого не делали. И у нас денег больше, чем у них. А мы нет. Верно.
[SPEAKER_09]: Итак, да, я знаю организацию, в которой работаю полный рабочий день, и мы планируем, чтобы все взяли семейную страховку.
[SPEAKER_02]: Это верно. И тогда мы будем благодарны, если они не будут выглядеть высокими и надеяться, что они окажутся низкими.
[SPEAKER_09]: Ага. Итак, когда вы говорите о составлении бюджета, вы говорите только о вакантных должностях, вы ожидаете, что они все будут заполнены, и каждый возьмет самую большую медицинскую страховку, какую только сможет.
[SPEAKER_02]: Это самый безопасный способ спланировать это. Я имею в виду, что вы могли бы сказать, что это разделение 80 на 20, и мы на это надеемся, но я бы предпочел, чтобы, вы знаете, число на самом деле было числом, как мы прогнозируем страхование. Это лучшее, что мы можем сделать.
[SPEAKER_09]: Есть вопросы по страховому бюджету или 25 финансовому году? не видя ни одного, я просто собираюсь сделать один комментарий, а именно то, что я хочу еще раз отметить, вы знаете, надеюсь, у нас есть это усреднение с годами, но, вы знаете, 10, 12%, 11% - это больше, чем 2,5. %. А когда мы имеем такой рост расходов, он съедает все, что город может собрать в виде сбора. Мы тратим, вы знаете, мы уже исчерпали этот бюджет, Я думаю, что был один отдел, у которого были новые расходы, и это, возможно, был отдел кадров, который заплатил 21 000 долларов за обучение. Все остальное - это рост фиксированных затрат, профсоюзный договор, затраты на медицинское страхование или увеличение стоимости канцелярских товаров, бумаги и чернил, вы знаете, и это более 2,5%. Поэтому, когда мы говорим о том, что город может сделать каждый год, мы делаем больше с меньшими затратами. Наши расходы растут быстрее, чем растут наши доходы. А это означает, что мы в лучшем случае сохраняем то, что имеем, и не особо много прибавляем. Поэтому я просто хочу подчеркнуть это, потому что по мере того, как мы проходим этот процесс и видим бюджет за бюджетом, все, что мы можем сделать, это сохранить то, что у нас есть, даже несмотря на то, что мы получаем известия от департаментов. И это не является пренебрежением ни к кому. Это системно. У нас системный дефицит доходов. каждому отделу нужен еще один человек, который возьмет на себя какую-то функцию, или человек на полставки, или новая программа, или он хочет запустить что-то, что могло бы принести пользу нашим жителям, и мы не можем это реализовать. Похоже, что в этом году это станет важным фактором в сфере страхования: на это уйдет 3 миллиона долларов из наших 9 миллионов долларов. Но я просто хотел поднять этот вопрос.
[SPEAKER_02]: И я определенно понимаю, что я не считаю, что этот отдел более ценен, чем другие, но мы так стремимся к соблюдению требований. Да, необходимое нам обучение основано на соблюдении требований. Это не директор по персоналу говорит: «О, мне бы хотелось, чтобы это действительно было соблюдение всех требований, и что мы просто пытаемся убедиться, что город соблюдает законы штата и федеральные законы».
[SPEAKER_09]: Да, и это было не то, о чем я думал, ты знаешь, я вовсе не пытался тебе насолить.
[SPEAKER_02]: Но я просто хочу, чтобы кто-нибудь услышал, что, знаете ли, HR получает то, что получает. На самом деле мы — минимум, чтобы пройти обучение по соблюдению требований, которое нам действительно нужно.
[SPEAKER_09]: И в том-то и дело, вы знаете, что мы ищем самое необходимое. Да, я понимаю.
[SPEAKER_05]: Это всего лишь вопрос члена совета, проходящего свой первый бюджетный процесс, но типично ли для других городов, когда от 10 до 15% городского бюджета идет на страхование здоровья и/или жизни? Типа, это все? Это самые большие билеты. Это типично, окей. Спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо, советник Леминг. Есть еще вопросы о медицинском страховании или, я думаю, об отделе страхования, в котором представлены все наши страховки? Хорошо, для работников, суть, если я могу перевернуть страницу, мы заложили в бюджет 24 675 000 финансовых, бюджет на 25 788 000 финансовых. Это рост на 17%. И это обусловлено, опять же, фактическим процессом, о котором вы только что говорили, который мы проделали для медицинского страхования. Так.
[SPEAKER_02]: Я приеду со всеми хорошими новостями. Итак, еще раз, я могу говорить только об этом году и о том, что мы делаем, но опять же, вознаграждение работникам — это еще одна вещь, которую вы не можете точно определить. Это жидкость. В этом году у нас, возможно, было больше случаев, чем в прошлом. Поэтому, когда они делали прогнозы на прошлый год, они работали над разными цифрами. Делая прогнозы на предстоящий финансовый год, мы работаем над фактическими цифрами, которые у нас есть сейчас. Итак, еще раз, Это то, что мы могли бы заставить всех наших рабочих вернуться и сказать: мы здоровы, мы можем вернуться к работе. И цифра снижается. И в том же случае может произойти какая-то, я даже не хочу произносить это слово, трагедия, когда нескольким сотрудникам теперь придется вернуться на работу. Так что это просто жидкость. Это действительно сложно определить. У нас были некоторые соглашения, которые были у нас в балансе в течение очень долгого времени, и я рад сообщить, что мы смогли урегулировать и остановить это кровотечение прямо здесь. Но опять же, это всегда изменчиво. На самом деле нет возможности точно определить. Мы знаем, за что платим сейчас. Мы знаем, сколько платим, как вы увидите в фактических цифрах по состоянию на 27 марта. Затем нам нужно взять то, что осталось на ближайшие месяцы, потому что мы должны предположить, что эти люди все еще будут работать, большинство из них все еще будут работать в течение следующих нескольких недель, и вычесть то, что мы мы вступим в 25 финансовый год.
[SPEAKER_09]: Понятно. Есть вопросы по поводу рабочих компов? Советник Скарпеллилли?
[SPEAKER_04]: Нет, мне очень жаль, советник. Я поднимаю руку и направляю ваш ответ на вопрос. Большое спасибо.
[SPEAKER_09]: Большой. Спасибо. Всего один уточняющий вопрос, а может и так, возможно, вы как бы уже на него ответили, но я просто хочу до конца это понять. Итак, когда вы говорите о иск о компенсации работникам, мы выплачиваем компенсацию работникам, а затем вы говорите, что когда будет достигнуто соглашение, оно будет возмещено. Знаете ли вы, эти урегулирования вообще влияют на нашу страховую сторону? Мол, платят ли эти поселения страховку?
[SPEAKER_02]: Наша медицинская страховка?
[SPEAKER_09]: Не обязательно медицинская страховка, но такая же, как и другая страховка, например страхование ответственности. Мол, выплачиваем ли мы какие-либо из этих расчетов? Есть ли оплата наличными и будет ли она? Да, и вот что происходит
[SPEAKER_02]: у вас, очевидно, есть урегулирование, и оно будет получено из этих средств. И было бы что угодно, мы пытаемся увидеть, сколько мы будем платить. У вас есть люди, которыми мы владеем пожизненно, потому что именно так устроен трудовой коллектив. Итак, это те люди, которых вы пытаетесь увидеть, спрогнозировать, как долго они еще будут работать в нашем коллективе, к какому соглашению мы можем прийти, чтобы их уволить. Потому что в составе рабочих вы владеете некоторыми людьми до тех пор, пока они не уйдут, в зависимости от травмы. Поэтому мы пытаемся договориться, эти претензии, чтобы мы не продолжали этот процесс в течение следующих нескольких лет. Мы можем как бы прервать это здесь и тогда знать, что их не будет. И именно так мы можем помочь с прогнозированием.
[SPEAKER_09]: Понятно. Есть еще вопросы? Ничего не увидел, большое спасибо. Мне даже не нужна была твоя поддержка. Я так думаю. Позвольте мне перепроверить. Да. Все в порядке. Следующий отдел – асессор. У нас здесь наш асессор, главный асессор Тед Костиан. Как я уже отметил, и я просто прочитаю еще раз, по сути, я быстро прочитаю бюджет, а затем нам бы хотелось услышать, как вы разъясняете это, все, что я не осветил. Тогда нам бы хотелось услышать, чем вы занимались в этом году и что планируете в следующем году. Если в вашем бюджете произойдут большие изменения, как только бюджет будет представлен в конце месяца, мы можем пригласить вас снова в июне. Итак, я начну. У нас есть отдел оценщиков. Бюджет на 24 финансовый год — 559 637 долларов. Предлагается на 25 финансовый год 586 609,84 долларов США. Это увеличение на 26 972,84 доллара. И все эти увеличения относятся к сфере роста фиксированных затрат, где мы имеем пошаговое увеличение. У нас также есть половина позиции, финансируемая через ARPA, а половина будет поступать в общий фонд, поскольку ARPA заканчивается 31 декабря. А еще произошло сокращение позиции юридических услуг, по-моему, с 50 000 до 9 600, если я правильно помню. Хм, вот что у нас есть. Я пойду к нашему оценщику, если вы захотите подробнее рассказать об этом, а затем расскажу нам, чем вы занимались.
[SPEAKER_00]: Добрый вечер, советники. Спасибо, что пригласили меня сюда только для того, чтобы коснуться этих двух тем. Наши сотрудники, работающие неполный рабочий день, финансировались за счет замены доходов оперы, которая заканчивается, гм, по закону в конце этого календарного года. Поэтому, чтобы заполнить оставшуюся часть финансового года, мы предлагаем город. Мы на линии в 23 000 долларов. Я работаю полевым оценщиком на неполный рабочий день. Этот полевой оценщик помог нам сделать, ну, знаете, около 3000. Обзоры недвижимости в примерно 800 800 обзорах разрешений на строительство, которые являются основой нашего нового роста, который статья, которую вы упомянули, заключалась в снижении количества юридических лиц с 50 000 до 9 600. В этом году мы проделали очень хорошую работу в Апелляционном налоговом совете, значительно сократив количество дел, как с точки зрения оценки, так и с точки зрения количества дел. Поэтому я ожидаю, что в следующем финансовом году, учитывая количество льгот, которые мы получили в этом финансовом году, нам не понадобится специализированный адвокат или оценка перед судебной системой, чтобы, вы знаете, город. Хм. Там работали над экономией городских денег. Возможно, этот вопрос придется решить в течение года, если я почувствую, что вы знаете, что наша нагрузка по снижению налогов такова, что наша нагрузка по апелляциям такова, что мне понадобятся специализированные адвокаты в апелляционной налоговой комиссии. Просто сдвигаю Разрешение на строительство у нас было. У нас был успешный год с точки зрения полевых проверок. Мы ценим совет, вы знаете, который финансирует это, и мы используем наш персонал, вы знаете, с умом, чтобы действительно нацелиться на области роста в городе. Это важно. Мы знаем, что рост идет на финансирование учителей, правительства, полиции и пожарных, поэтому мы что мы сможем это сделать. Так. Осознавая это. Мы провели проверку освобождения от налогообложения, в ходе которой я изучил каждую освобожденную от налогообложения недвижимость в городе. И вы знаете, у нас есть четыре участка, которые будут поступать на его новый прирост в дополнение к примерно 2,2 миллионам новых приростов для города. Очевидно, нам необходимо отслеживать все изменения в собственности. Таким образом, в этих 900 продажах на расстоянии вытянутой руки мы фиксируем новых владельцев, но мы также проводим углубленный анализ рынка, рассматривая различные районы города с жилой стороны, а также коммерческий и промышленный обзор, рассматривая доходы и расходы, чтобы получить значения доходного подхода, которые, по нашему мнению, являются более стабильными значениями, когда речь идет о справедливой рыночной стоимости недвижимости в городе. Как я уже упоминал, мы действительно увидели значительное снижение выбросов. Мы чувствуем, что проделали хорошую работу, поговорив с налогоплательщиками до того, как будут объявлены значения, особенно в нашем коммерческом классе, который в следующем году оценки может немного подняться и упасть, просто с учетом рынка. Мы наблюдаем сохранение сильного рынка продаж, хотя процентные ставки за последние 18 месяцев выросли, вы знаете, на 300–400 базисных пунктов. Знаешь, кажется, 18 месяцев назад мы были в В тройках, 30-летняя ипотека. Сейчас мы находимся в семерке. Таким образом, вы, как правило, увидите снижение стоимости, потому что люди собираются покупать дома дешевле. Что ж, предложения нет, поэтому мы видим довольно стабильные оценки продаж нашего жилья. Мы определенно следим за нашей розничной торговлей, нашим офисом, нашим производством, чтобы убедиться, что мы соответствуем оценкам справедливых рыночных продаж, которые мы там видим. Кроме того, только в административном порядке мы оформляем более 1000 льгот по автомобильным акцизам для наших налогоплательщиков. Они получают свои деньги обратно при продаже автомобиля. Мария внизу отлично с этим справляется. Мы, Рита внизу, обрабатываем более 400 установленных законом исключений для наших жителей с низкими доходами, владеющих недвижимостью, наших раненых ветеранов, которые владеют недвижимостью, юридически слепой, владеющей недвижимостью в городе, и следим за тем, чтобы мы их обслуживали. делаем все наши переоборудования квартир, которые также являются новым ростом. И Джаред действительно проделал хорошую работу. Он сегодня здесь. Он проделывает огромную работу, фиксируя это и фиксируя новый рост. Но сейчас я отвечу на другие вопросы.
[SPEAKER_09]: Большой. Один вопрос. Есть ли что-нибудь, не запрошенное в этом бюджете, что может оказаться необходимым в будущих бюджетах: кадровое обеспечение, системы, программы?
[SPEAKER_00]: Да, как я уже говорил, в 26 финансовом году нам предстоит пережить переоценку. Государство требует, чтобы мы посещали каждый объект каждые 10 лет. Таким образом, в этом году мы проделали действительно хорошую работу, совершив 3500 посещений объектов недвижимости. Мы как бы вычеркиваем их из списка. У нас есть еще около 3000 акций для оценки в 26 финансовом году. Вот почему эта статья для выездного оценщика чрезвычайно важна. И мы просто надеемся, что совет в следующем году рассмотрит вопрос о финансировании такого рода на целый год, потому что, знаете, в этом году полгода. Это очень важно только с учетом нашего нового роста доходов города, а затем просто выполнения государственного мандата на цикл проверок.
[SPEAKER_09]: Понятно. И это сразу привело к моему следующему вопросу, который заключался в том, как мы планируем сохранить позицию полевого эксперта в этом вопросе? Похоже, что это будет просьба, которую мы внесем в бюджет следующего финансового года.
[SPEAKER_00]: Я имею в виду, я думаю, что одна только эта позиция, я могу с уверенностью сказать, приносит городу доход в более чем полмиллиона долларов. Поэтому я думаю, что это будет очень важно. Мы считаем, что это того стоит. Да, полностью. Если что-то вы делаете, это того стоит.
[SPEAKER_09]: Большой. Ага. Хм, и вы знаете, как совет, вы знаете, все, что мы можем сделать, это сократить, верно? Так что я не думаю, что вы знаете, я не думаю, что мы когда-либо принимали сокращенное голосование, вообще-то, с тех пор, как, гм, но предложение о сокращении, но я не думаю, что мы когда-либо принимали сокращенное голосование с тех пор, э-э, и я рад, что члены комиссии по строительству пришли сюда. Я отправил электронное письмо и только что прочитал. Я никогда не отвечал ни одному из вас в начале апреля, просто говорил об оценках, новом росте, поворотах и вроде этого. Хм. Земельные участки и земельные участки занижаются, и, вы знаете, выборочная оценка участков. И я знаю, что мы проходили через это миллион раз. Я не буду просить тебя пройти еще раз. Процесс оценки, закон штата, то, чему вы следуете, вы знаете, и все остальные вещи, которые необходимы для обеспечения того, чтобы все участки в городе имели справедливую стоимость. Но из ответа у меня остался один вопрос. мы проголосовали за оценку 30 июня. Итак, я знаю, что в этом финансовом году добавлено немного нового роста в будущем. Сократит ли это промежуток между оценкой стоимости недвижимости и корректировкой налогового счета?
[SPEAKER_00]: Да, короткие ответы. Да, это было 1 января, предшествующего финансовому году. Теперь мы можем успеть до 30 июня. Так что это своего рода шестерка, исключающая этот дополнительный шестимесячный лаг, верно?
[SPEAKER_09]: Таким образом, время задержки между когда состояние рынка и когда эффект стоимости изменится примерно с года до шести месяцев?
[SPEAKER_00]: Да, с 18 до 12. С 18 до 12, понял. Ага.
[SPEAKER_09]: Ага. Хорошо, отлично. Итак, мы сокращаем это на шесть месяцев.
[SPEAKER_00]: Определенно.
[SPEAKER_09]: Большой. И кроме этого, есть ли что-нибудь еще, этим, вы знаете, занимается ваш отдел или, вы знаете, что-то еще, я думаю, мой единственный вопрос, вы знаете, кое-что, на чем мы, гм, я пытаюсь уделить немного больше внимания, и мы Я сосредоточился на этом с некоторыми другими отделами, и я предполагаю, что это может иметь значение для вашего отдела, например, наши технологические системы, вы знаете, есть ли какие-либо, вы знаете, чувствуете ли вы, что системы, которые у вас есть, , эффективны? Есть ли что-то, что, возможно, потребуется обновить в будущем? Есть ли что-нибудь, о чем говорил режиссер Кроули, хм, вы знаете, они рассматривают некоторые системы, которые могли бы добавить некоторую автоматизацию, которая могла бы помочь офису работать более эффективно. Есть ли что-нибудь подобное в оценочной конторе? Не думаю, что я когда-либо спрашивал вас об этом раньше.
[SPEAKER_00]: Да, мы определенно, очевидно, я знаю, что это увеличение всего на 11%, но у нас действительно растут затраты на программное обеспечение. Сейчас это довольно типично для рынка. Наше основное видение программного обеспечения, Cama, представляет собой надежное программное обеспечение для массовой компьютерной оценки. Мы публикуем каждую карточку рекорда онлайн каждый год. У нас также есть программное обеспечение для личной собственности. Я бы сказал, что одна из областей улучшения заключается в том, что мы используем искусственный интеллект для сканирования наших дел. Так что это не просто так: Читая 950 документов, мы как бы используем программное обеспечение, которое собирает всю важную информацию в файл. Можем потом быстро его просмотреть, вроде все приводит в порядок. А затем мы нажимаем на серверную часть, и это как бы попадает в нашу систему Canvas. Так что, если это имеет смысл, это не ручной ввод данных. Это похоже на то, что вы видите это на экране, соглашаетесь с этим, щелкаете по нему, и оно появляется в программном обеспечении. Это была огромная экономия времени и эффективное использование программного обеспечения.
[SPEAKER_09]: Отлично, да, для тех, кто заполняет свои бюджетные карты бинго, это первое упоминание об ИИ в этом году.
[SPEAKER_00]: Да, вот и все. Оно приближается.
[SPEAKER_09]: Да, я знаю. Приятно это слышать. Действительно захватывающе. И кажется, что у вас есть необходимые системы, но затраты растут с каждым годом.
[SPEAKER_00]: К сожалению.
[SPEAKER_09]: Ага. Все в порядке. Есть вопросы, дополнительные вопросы членов совета к нашему заседателю?
[SPEAKER_00]: Цените это.
[SPEAKER_09]: Ничего не вижу, спасибо. Мы скоро поговорим. Все в порядке. Все в порядке. Далее у нас есть строительные отделы. У нас здесь комиссар Ван дер Ваал. Добро пожаловать. Добрый вечер. Рад тебя видеть. Я просто очень быстро прочитаю чистую прибыль бюджета и немного расскажу об изменениях. Мы хотели бы услышать что-нибудь, что вы не смогли включить в этом году, но что, по вашему мнению, понадобится отделу в будущем, а затем услышать ваш рассказ. Итак, для быстрого старта: бюджет строительного департамента на 24 финансовый год составил 1 085 531 доллар. Предлагаемый бюджет на 25 финансовый год — 1 030 354,29 долларов США. И у нас есть снижение, чистое снижение, в основном из-за бюджета помещений, перевода бюджета коммунальных услуг в отдел обслуживания и уменьшения сверхурочной работы. А затем рост фиксированных затрат, у нас есть зарплаты с надбавками, надбавки профсоюзов и непрофсоюзов, право на долгосрочную работу и увеличение на 2500 долларов расходов и расходных материалов, необходимых для наших инспекторов. Итак, с этим, Я передам это вам, не стесняйтесь сообщать все, что вы хотите о бюджете, и мы услышим об отличной работе вашего отдела.
[SPEAKER_06]: Как вы знаете, я работаю здесь уже четвертый месяц, и мы как отдел были заняты, как это часто бывает. Да, большая часть бюджета, безусловно, ушла на передачу некоторых объектов Полу и начало разбирать их по частям. Одной из наиболее крупных областей роста расходов стали машины для сортировки почты, увеличение почтовых расходов и тому подобное. Всего пару месяцев назад мы подписали новый трехлетний договор аренды, так что у нас новая машина, но мы приобрели некоторые аналитические возможности, которые помогут нам начать изучать, как происходит рассылка, и, надеюсь, увидеть некоторую выгоду в бюджете. экономия в будущем, и это является сильным потенциалом. Сейчас этот отдел сильно ориентирован на кадры. Это основной персонал. На самом деле мы мало что покупаем, много продаем и ничего не создаем. Итак, и большинство, почти все, кроме меня, находятся на профсоюзном контракте. Так что многое из этого заперто. Мы начинаем вносить изменения в систему. Мы внесли некоторые изменения в нашу систему разрешений. Мы пытаемся уловить некоторые другие вещи. Мы пытаемся действительно разработать что-то готовое. Вялый, я бы сказал, последние четыре года, никаких затрат. Мы просто, пытаясь перенести события в следующее столетие и начать использовать некоторые возможности отчетности для поиска вещей, о которых мы никогда не были в курсе в прошлом. И мы надеемся реализовать некоторые другие виды программ проверок, такие как периодические издания и то, что должно быть сделано по закону. Мы не смогли этого сделать. Они, безусловно, также приносят нам прибыль. Итак, изменения происходят. На самом деле, мы только что представили новый портал, публичное обновление портала сегодня вечером. Мы перейдем к стадии значков вместо того, чтобы писать и нажимать на гиперссылки. Так что это будет хорошая вещь, и она выйдет на нескольких языках. Итак, мы делаем все что угодно, используя те инструменты, которые у нас есть. Все идет хорошо. Мы также проводим много тренировок. У нас появятся новые энергетические кодексы, новые строительные нормы и правила, и во второй половине года многое изменится, что заставит всех нас узнать намного больше и принять дополнительные меры по обеспечению соблюдения. Так что там, внизу, очень занятое время. И мы просто будем продолжать двигаться вперед.
[SPEAKER_09]: Большой. Большое спасибо. Что-нибудь, что не было запрошено в бюджете этого года и что, по вашему мнению, нам понадобится, чтобы ваш отдел запросил в будущих бюджетах?
[SPEAKER_06]: Что ж, конечно, одна из проблем, с которой мы начинаем бороться, — это запросы на публичные записи. Мы начинаем видеть, что запросы поступают со всей страны. Они у нас есть из Атланты, из Оклахомы, их оценщики ипотечных кредитов, оценщики рисков и другие люди из других мест. Они хотят провести проверку кода документов, которые у нас есть. И они обычно просто присылают письмо и дают мне все. И всего можно достаточно много скопировать и отправить. Итак, в конечном итоге мы хотели бы начать искать способ хранить наши записи в подвале в цифровом формате, чтобы они были гораздо более доступными, и чтобы люди могли самостоятельно искать и все такое. Мы только что сделали один, нам потребовалось восемь часов, чтобы его скопировать. Это время, которое мне не нужно регулярно отдавать, и для них это просто лист бумаги, электронное письмо для нас, это большая работа. Поэтому я думаю, что возможность поместить все наши записи в компьютер сама по себе является огромным достижением. они понадобятся нам в будущем, поскольку количество компьютеризированных запросов продолжает расти в процессе публичных записей.
[SPEAKER_09]: Большой. Так что оцифровка бумажных документов – это будущий проект. И сейчас мы над этим не работаем.
[SPEAKER_06]: Ну, у нас не особо получается. У нас нет какого-либо хорошего способа работать с этим, за исключением редких случаев, когда мы получаем запрос на файл, мы сразу же сканируем, копируем его и сохраняем. Но внизу есть огромная комната, полная тысяч пластинок, и потребуются концентрированные усилия, чтобы сделать это по-настоящему тому, кто сосредоточен на этом и чьи глазные яблоки не выгорят в течение нескольких часов.
[SPEAKER_09]: Так что, возможно, ИИ. Мы пойдем к советнику Лемингу, а потом я встречусь с советником Скарпелли, и тогда у меня тоже есть пара вопросов.
[SPEAKER_05]: Спасибо. Итак, я знаю, что мы немного говорили об этом только по телефону, но мне бы хотелось, чтобы одна вещь, которая меня лично беспокоила, - это количество пустующих зданий вокруг Медфорда, пустующих витрин и многого другого. Итак, и я изучал мы надеемся, что это позволит городу немного лучше разобраться в этой проблеме. Можете ли вы рассказать немного о том, какие дополнительные технологии или кадровые ресурсы потребуются строительной комиссии, чтобы лучше отслеживать пустующие здания в городе, и, знаете, кто ими владеет и что можно с этим сделать?
[SPEAKER_06]: В рамках нашей программы CitizenServe у нас есть такая возможность. И в новом портале, который дебютировал сегодня вечером, мы отложили значок для этой потенциальной программы, на которой можно будет построить. И, честно говоря, мы обычно не создаем эти модули или элементы вслепую. Мы как бы берем взаймы у других гражданских служб по всей стране. И я без колебаний украду чью-то чужую программу, принесу ее, поставлю на нее свое имя и буду использовать ее. Это в сочетании с тем фактом, что, когда я приехал сюда, мы перешли от обновления наших записей от оценщика один раз к двум в год к системе, теперь мы обновляем данные еженедельно. Итак, мы получаем данные о владельцах и разрабатываем элемент, который сможет их отслеживать. Самой большой проблемой для вакантных мест будет их выявление. И это только полевые работы и другие вещи, над которыми нам придется поработать. Но мы готовы принять эту информацию и отслеживать ее, как только начнем. Разрабатываем, как мы будем выявлять свободные объекты недвижимости и отслеживать их.
[SPEAKER_05]: И есть ли возможность иметь публичный интерфейс для вакантных вакантных объектов недвижимости и людей, которые могут быть заинтересованы в обращении к их владельцам. деловые возможности могли бы связаться с ними напрямую.
[SPEAKER_06]: Да, все на CitizenServe общедоступно как для гостя, так и для пользователя и подрядчика. Вы можете, вы знаете, это один из плюсов публичных записей. Это все публично. Технически любой может войти туда и получить всю необходимую информацию, вплоть до разрешений, приложенных к ним документов и так далее, и так далее. Вам не обязательно быть зарегистрированным пользователем. Так что да, как и эксперт, если вы знаете адрес, по которому хотите покопаться, Вы можете поднять его довольно быстро. Вы можете вытащить карту здания, вы можете вытащить все, что с ним связано. Так что да, это общедоступно, если вы хотите сделать домашнее задание. Спасибо.
[SPEAKER_09]: Отлично, спасибо.
[SPEAKER_04]: Спасибо, Председатель Совета. Я думаю, что моя самая большая вещь, как мы говорили на протяжении многих лет, - это кадровое обеспечение, и, знаете, кажется, что каждый раз, когда у нас есть инициатива, всегда, ну, мы поручим ей строительный отдел. , или мы поручим это департаменту здравоохранения. Итак, я знаю кое-что, что возникло в ходе разговоров о возможности, и, вы знаете, особенно учитывая бюджет этого года, Меня это немного беспокоит. Если мы, если мы, совет действительно продвинемся вперед с реестром наших арендодателей и арендаторов, есть ли у нас в вашем департаменте возможности нанять персонал для надзора за этим?
[SPEAKER_06]: Ну, опять же, многое из этого и есть то, что вы называете регистрацией. Это своего рода добровольное действие человека, которому необходимо зарегистрироваться. В системе мы работаем над размещением регистрации краткосрочной аренды, чтобы в некоторых из них было немного более четкое и свободное жилье. Таким образом, многие действия может предпринять реальный заявитель, которому необходимо войти в систему. Для нас большей проблемой является работа ног или погоня за ними, и то, насколько мы хотим это сделать. И, надеюсь, повысив некоторые из наших показателей эффективности с помощью компьютерные программы, которые у нас есть, дадут нам немного места для работы ног, погони, того, что должны делать живые тела в поле. Это очень ранний процесс. Я не могу придумать для вас хорошего ответа, кроме того, что мы сделаем все возможное, чтобы попытаться его удовлетворить. Мы будем использовать эффективность наших существующих систем, чтобы помочь нам настолько, насколько это возможно. Это действительно цель всего этого.
[SPEAKER_04]: Я ценю, что ответил на вопрос, но думаю, что меня это беспокоит, и, вероятно, на него не будет ответа сегодня, но я, вероятно, спрошу, когда мы подойдем к окончательному бюджету, когда мы посмотрим на бюджет строительного департамента и задавать вопросы и осознавать ответственность при таком типе развертывания. Я знаю, что ты как бы пробежал мимо этой темы, но я никоим образом не хочу проявить к тебе неуважение, но это монументальный, хм, процесс, хм, охрана, хм, всех этих объектов и обеспечение безопасности, особенно когда вы говорите о штрафах, которые, как вы видите, могут быть наложены. Итак, поскольку я думаю, что тогда у нас остаются некоторые обязательства, некоторые проблемы с капиталом, которые мы покрываем, выполняем ли мы свою работу? Есть ли у нас персонал для выполнения нашей работы? Итак, я, но, опять же, я, я ценю, гм, ответ, но я дам вам знать, что я, вероятно, задам немного более углубленный вопрос с некоторыми дополнительными указаниями по мере нашего продвижения вперед, потому что похоже, что это может быть инициатива, которую этот совет может отменить. Если у нас нет кадров, я этого не вижу. Я верю, что на встрече у нас это было Ваше ведомство это поддержало. Поэтому его было мало. Поправьте меня, если я ошибаюсь, Президент Совета, нам сказал, что на собрании было заявлено, что отдел строительства на самом деле был инициатором этого. процесс изучения этого и реализации этого. Поэтому позже я хотел бы получить более подробную информацию и посмотреть, как мы можем справиться с этим с имеющимся у нас персоналом. И снова я ценю это. Спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо, советник Скарпелли. На самом деле у меня были некоторые вопросы в этом духе, и я думаю, что на встрече было сказано больше, что предложения по постановлению о лицензировании аренды в комплексном плане города, и у нас были некоторые, у меня были некоторые очень легкие дискуссии. говоря о том, что у нас уже есть реестр краткосрочной аренды в книгах нашего зонирования, и это то, что у нас уже есть, поскольку мы осознаем, что это проблема для нашего сообщества. знать, и это было не так уж много, что департамент строительства сказал: «Эй, мы инициируем этот процесс, это включено в комплексный план», и мы провели некоторые дискуссии о том, как существуют способы, которыми реестр арендной платы может повысить эффективность и Функциональность некоторых функций отдела, я думаю, будет справедливой характеристикой того, о чем шли обсуждения. И у меня действительно были некоторые вопросы по этому поводу. То, о чем мы говорили с нашим отделом планирования, и в прошлом я разговаривал с людьми из вашего отдела, предыдущими членами комиссии, заключается в том, что все больше таких компаний с ограниченной ответственностью и корпорациями приобретают недвижимость, и это становится немного немного сложнее, возможно, связаться с реальным человеком или живым человеком, если есть проблема с недвижимостью. Хм, и, вы знаете, я знаю одну особенность некоторых последних постановлений о лицензировании аренды. что либо владелец должен находиться в пределах 60 миль, либо должно быть контактное лицо по управлению недвижимостью, которое живет в пределах 60 миль от объекта, чтобы в случае возникновения проблемы, нарушения или чего-то еще, был человек, который арендатор или город мог связаться с. Так что просто хотел пойти в этом направлении. Видите ли вы какое-либо влияние, например, увеличение количества таких Я не хочу называть их подставными компаниями. Я уверен, что не все они являются подставными компаниями, но у вас есть корпоративные владельцы, и с ними сложнее связаться, чтобы обеспечить соблюдение правил или проблем со строительством.
[SPEAKER_06]: Ну, мы, конечно, достаточно часто видим ООО и всевозможные его вариации. Нередко заходят в старую корпоративную базу данных на сайте государственного секретаря и начинают искать управляющего лица, чтобы найти имя, по которому можно связаться, потому что для некоторых наших правоприменительных действий требуется имя, а не просто организация. Мы видим это во многих областях, и я буду откровенен, я здесь не более 90 дней, я не знаю в полной мере, насколько драматичным это может быть. Я не участвовал в очень многих разговорах об этом, и я, конечно, не встал и не вызвался взяться за это, но мы сделаем свою часть работы, и по ходу дела я узнаю больше, и мы попытайтесь увидеть, где может помочь кадровое обеспечение, где могут помочь разрешения. Да, особенно в мире Airbnbs, это мир LLC, и вам нужно приобретать квартиры, у вас есть несколько LLC, некоторые из которых относятся к конкретному объекту недвижимости, некоторые — крупные компании. Да, мы видим, что это просто разрешает, не говоря уже о владении недвижимостью и трастами, и все типы организаций, похоже, всплывают на поверхность.
[SPEAKER_09]: Да, хорошо. В этой связи вы упомянули, что портал добавление большего количества элементов реестра краткосрочной аренды. Не могли бы вы рассказать подробнее о том, как будет выглядеть новый портал, который запустился сегодня вечером?
[SPEAKER_06]: Ну, прямо сейчас все настроено на то, чтобы прибыть. Мы вроде как сосредоточились на том, что вокруг есть пара сообществ, которые делают похожие вещи. Так что, откровенно говоря, мы собираемся позаимствовать у них столько, сколько сможем, а затем модифицировать для наших нужд. Итак, у нас есть своего рода основа, на которой мы думаем, и по мере развития вашей стороны мы постараемся следовать за ней и развивать ее, чтобы она соответствовала этому. Но мы собираемся позаимствовать теории и процессы некоторых других людей и просто попытаться не создавать их с нуля, чтобы мы могли запустить их и запустить. А когда я узнаю больше, мы поговорим с нашими ребятами о том, как мы можем это реализовать и как мы это делаем. Я действительно не знаю сейчас полного ответа на этот вопрос.
[SPEAKER_09]: Понял, да. Знаете, у нас есть краткосрочная аренда. существующее зонирование. Мы рассматриваем существующие требования к регистрации в существующем зонировании, то, о чем я говорил с комиссаром 40, о предыдущем комиссаре по строительству, и мы рассматриваем это как часть наших изменений зонирования, проверяя, можем ли мы потребовать, чтобы другие сообщества сделал это, и я думаю, что нам следует попробовать то же самое, что требовалось использовать свои платформы для краткосрочной аренды, а не пытаться сказать, что вам нужно зарегистрироваться, но затем буквально заходить на Airbnb, говорить «Медфорд» и смотреть, кто зарегистрирован в Медфорде. Я имею в виду, что здесь есть масса работы, которую, как мы надеемся, мы сможем внести в зонирование, поскольку другие города должны требовать, чтобы они действительно сообщали нам эту информацию, а не просили нас попытаться разобраться в ней. Потому что я думаю, что это, опять же, огромная часть головоломки. просто зная, где у нас есть недвижимость. Я знаю, что разговаривал с инспекторами, и когда появляются жалобы или сообщения о проблемах, это основной способ решения проблем департаментом.
[SPEAKER_06]: Обычно это реакция на то, что происходит в обществе. Найти способ оказаться перед этим всегда сложно, учитывая то, как они это скрывают. Кажется, у нас был недавний разговор с Airbnb, у которого есть представитель правительства. На данный момент реакция немного неоднозначная, но они должны поработать и вернуться к нам. И, по крайней мере, мы открыли с ними ворота, и я уверен, что нам придется продолжить это с Вербо и некоторыми другими элементами. И это только те, которые где-то указаны. Так что работы, безусловно, будет много, и вам не избежать необходимости в какой-то степени выходить и искать их.
[SPEAKER_09]: Верно. Что ж, надеюсь, мы сможем дать вам городское постановление, на которое можно указать, которое может помочь отношениям с правительством, когда они перейдут к юридическим вопросам, скажем, что они должны предоставить вам документацию. Мои единственные вопросы касаются того, вы знаете, мы всегда об этом говорим. Знаете, одним из приоритетов этого совета, по крайней мере для всех моих пяти бюджетов, был дополнительный персонал по обеспечению соблюдения кодекса и просто больше людей в отделе. Это было бы, я думаю, это своего рода, вы знаете, я думаю, вы бы сказали, что это поможет вам делать больше работы. у вас было больше людей для работы.
[SPEAKER_06]: Я не собираюсь говорить, что это не поможет мне выполнять больше работы, независимо от того, испытываем ли мы в этом отчаянную потребность в данный момент, я так не думаю. Я имею в виду, я думаю, что есть и другие варианты эффективности. Опять же, я действительно сосредотачиваюсь на том, что у нас есть, на инструментах, которые у нас есть, и делаю их более эффективными и извлекаю больше пользы из того, что у нас есть. И я думаю, что в этих областях можно добиться большего, чем просто набирать персонал ради персонала. Я не думаю, что мы еще на этом этапе. Они могут спорить со мной, Я думаю, что на данный момент у нас все в порядке. Давайте сосредоточимся на том, что нас ждет, и сделаем так, чтобы это работало лучше для нас.
[SPEAKER_09]: Понятно. Хорошо. Я ценю эту точку зрения. И совет всегда считал, что пяти человек, возможно, недостаточно, но, возможно, мы ошибаемся. Мой последний вопрос также касается электронного письма, на которое я не ответил, но я ценю, что вы ответили на мое первоначальное электронное письмо по поводу оценок. У меня был только один вопрос. Вы заметили, что знаете, Как правило, мы выполняем разрешительную стоимость работ, сопровождаемую договором. Было бы это вообще возможно и разумно? Я предполагаю, что эти контракты представляют собой предварительные оценки, поскольку им необходимо получить разрешение на начало строительства.
[SPEAKER_06]: Они есть. Иногда есть реальные ставки много времени. Это предложение от подрядчика. Теоретически вы подписались на это предложение. Вот сколько это должно стоить. Но оно всегда меняется.
[SPEAKER_09]: Будет ли возможно или, по вашему мнению, вообще будет иметь смысл просить держателя разрешения вернуть окончательную стоимость проекта по сравнению с той, которая была предложена?
[SPEAKER_06]: В настоящее время оно находится там. В этом есть определенная ценность, но, как и все остальное, я могу сделать это так, как вы хотите. Я просил чужие документы. Теоретически мы просим письменные показания и все такое. Это, безусловно, добавит нам работы, чтобы преследовать их и бросать им вызов. Я предпочитаю стараться вывести их на передний план как можно лучше. Недавно мы изменили систему с оплаты разрешений на внутренней стороне оплаты разрешений на внешней стороне. Мы хотим собирать как можно больше информации и всего остального, что поступает к нам на переднюю часть, поэтому мы не пытаемся гоняться за ней в те дни, когда люди разбегаются или люди недоступны. В этом есть некоторая ценность. Я не думаю, что в этом есть такая большая ценность, как хотелось бы. Потому что, опять же, я думаю, в книгах мы будем называть это поваром, но ты можешь говорить мне все, что хочешь. И иногда трудно спорить, когда домовладелец говорит: «Это то, что я трачу». И это большая часть этого. Существует гигантское несоответствие между тем, что домовладелец считает ценностью работы, и тем, как он ее представляет, и тем, как ее может представить подрядчик. Находим домовладельцев, Они купят кучу материалов, а о включении стоимости сами не думают. Они не знают, как включить стоимость. Поэтому то, за что они его получают, может сильно отличаться от того, за что они могли бы нанять подрядчика. Кроме того, у нас есть огромная разница между подрядчиками, от этого человека в грузовике до полноценной профессиональной компании. Вероятно, есть смысл гоняться за крупными проектами, которые За ними стоят документы AIA G703 и все в таком духе. Им приходится предоставлять документы банкам и оценщикам. Чем меньше вы становитесь, тем труднее становится получать от людей полезную информацию. Они просто не знают. Они просто как бы блуждают в вещах.
[SPEAKER_09]: Есть ли у вас в отделе какой-то порог, говорящий: хорошо, этот проект достаточно большой, или им требуется определенная документация, поэтому в конце мы собираемся провести тройную проверку?
[SPEAKER_06]: Мы действительно ищем что-то, подписанное с профессиональным подрядчиком, что-то, что полностью лицензировано, полностью застраховано и связано с профессиональным контрактом. Мы предполагаем, что на этом уровне у них есть профессиональные способности с точки зрения бухгалтерского учета разумным образом отслеживать свои затраты. Но индивидуальные предприниматели, работающие на своем грузовике, могут даже не знать, какова полная стоимость работы. Иногда они просто пытаются держать свою чековую книжку на шаг впереди своих счетов. И их сейчас довольно много. или они делают работу слишком дешево.
[SPEAKER_09]: Ага. Все в порядке. Есть еще вопросы к комиссару по строительству, советнику Лемингу? Я тебя видел?
[SPEAKER_05]: О, нет. На большинство моих вопросов были даны ответы в ходе последующей беседы.
[SPEAKER_09]: Большой. Есть ли еще вопросы у членов Совета? Не видя ни одного, у нас есть один публичный комментарий. Я пойду к Юнис в Zoom. Юнис, пожалуйста, имя и адрес для записи.
[SPEAKER_14]: Привет, большое спасибо. У Юнис коричнево-зеленый лист. Я возвращаюсь к тому моменту, когда предыдущий комиссар по строительству представил свой бюджет примерно год назад. Я это помню. Он заявил, что ознакомился с нашими расценками на коммерческое строительство и обнаружил, что они довольно низкие по сравнению с нашими соседними городами. И он стремился воспитать их так, чтобы они больше соответствовали нашим соседям, учитывая предстоящее развитие, которое будет принося нам значительный доход, который нам нужен. И он заявил, вы знаете, что он обсуждал это примерно в это же время в прошлом году. В нем говорилось, что он не хотел делать этого до окончания выборов. То есть люди могут подумать, что это было, ну, своего рода причастность, ну, к выборам. результаты или что-то еще, я не могу вспомнить. Но я связался с ним еще в ноябре, и я знаю, что он был временным комиссаром в то время, и он заявил, что это было то, что он хотел сделать, но это была инициатива, которая должна была исходить от городского совета и мэра. И учитывая, что, вы знаете, о доходах так много говорят, мне интересно, где это находится на данный момент. И другой мой вопрос, также напоминающий то, что сказал г-н Сорок год назад, заключался в том, что были Разрешения и сборы, которые не были собраны строительным отделом в прошлом. И это было то, что он также пытался навести порядок, когда департамент тоже находился под его покровительством. И, вы знаете. получить эти сборы, разрешения и так далее, которые традиционно не собирались, чтобы получить их снова и принести нам доход. Так что мне интересно, где все это стоит. Большое спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо за ваш комментарий. В графике сборов я могу упомянуть, что у городского совета действительно была резолюция о пересмотре графика сборов, которая была передана в комитет по планированию и разрешениям. сейчас мы ищем конкретные сроки, но мы просили все наши городские департаменты взглянуть на это и отправить обратно, вы знаете, взглянуть на их сборы. Когда они в последний раз регулировались? Каковы были сопоставимые сборы в других сообществах, и отчитаться перед советом, чтобы мы могли рассмотреть возможность комплексного обновления сборов во всех наших городских департаментах. Так что это инициатива, которую мы предприняли. И с этим я пойду к советнику Лемингу, а затем к комиссару по строительству, если у вас есть какие-либо комментарии по поводу общественного обсуждения.
[SPEAKER_05]: многое из этого есть в тарифной сетке и приложении А, я тоже это делал. Также есть предложение запросить юридическую консультацию относительно того, можно ли автоматически обновлять график сборов в последующие годы на основе некоторого индекса инфляции. Я думаю, что в наши дни на совете возникает много юридических вопросов, поэтому я следил за ними. с городскими юрисконсультами и пытаюсь получить конкретный ответ на этот вопрос. Для них время выполнения всегда немного велико, но оно находится в разработке. Вы когда-нибудь получали запрос от этого совета?
[SPEAKER_06]: Я сделал.
[SPEAKER_05]: Я сделал.
[SPEAKER_06]: Думаю, на прошлой неделе я это сделал. И да, вы запросите ответ в течение 90 дней, если я помню, и это наш план по достижению такого ответа в течение 90 дней.
[SPEAKER_05]: Насколько вам известно, были ли сборы, которые не были собраны в прошлом? Да.
[SPEAKER_06]: Когда я приехал сюда, я сразу же начал работать с гражданами, потому что увидел некоторую последовательность, изучая то, что было сделано, и получая представление о том, как все было сделано. И мы подготовили несколько бухгалтерских отчетов, которые начали показывать, что да, на многие разрешения подано заявление и, возможно, оно не полностью оплачено. Многие подрядчики, особенно мелкие, придерживаются такой точки зрения. Если я подам это, то все в порядке. И это не правильный ответ. И это стало движущей силой того, почему мы несколько недель назад перешли от оплаты в конце процесса к оплате при подаче заявления на получение разрешения. Это докажет нашу способность, и это мой опыт, и то, как я делал это раньше, докажет нашу способность заранее собрать причитающиеся нам деньги, а не гоняться за ними в конце. Мы даже создали своего рода базовый процесс возврата денег в тех редких случаях, когда, я думаю, это может произойти. Опять же, по моему опыту, Это был очень редкий случай, когда у кого-то была причина вернуть ему деньги. Иногда что-то не продвигается вперед, но это было главной, главной целью на раннем этапе. Давайте возьмем деньги вперед, и вы не получите ни разрешения, ни проверки, пока не заплатите. И вот как мы собираемся что-то контролировать с помощью этого. И я ожидаю увидеть некоторые выгоды от этого в течение следующих нескольких лет.
[SPEAKER_05]: приблизительно, и это совершенно нормально, если у вас нет этого номера, но как вы думаете, сколько доходов теряется из-за этой практики ежегодно, если вы вообще можете предоставить?
[SPEAKER_06]: Конечно, в тысячах долларов, может быть, кратных тысячам долларов, достаточно, чтобы причинить боль. Мы видели, как были выданы разрешения на три, четыре и 5000 долларов, за которые мы так и не взимали плату. Так они и застряли на этапе оформления документов. И мы их собираем. У нас есть еженедельный список, который мы просматриваем, и мы сосредотачиваемся на самых крупных. И у нас был один парень, выдавший 10 разрешений и заплативший за одно. И их было несколько, каждый стоил пять, шестьсот баксов за штуку. Так что да, мы говорим о долларах, которые там были. Мы собираемся вернуться за некоторыми из них, насколько это возможно. Возможно, я не получу все 40 долларов за водонагреватель, за который не заплатили, но мы обязательно соберем их с как можно большего количества людей. И у меня есть возможность и гражданство, по сути, пометить красным флажком файл, контракт или адрес, по которому не был оплачен один, и сказать, что вы не получите еще одно разрешение, пока не заплатите за то, что вы сделали в первый раз. Поэтому мы ожидаем увидеть в этом некоторую выгоду. Отлично, спасибо.
[SPEAKER_09]: Вице-президент Коллинз.
[SPEAKER_12]: Спасибо. Спасибо, что вы здесь. На большинство моих конкретных вопросов уже ответили, но, черт возьми, этот последний пункт действительно напоминает, вы знаете, анализ эффективности того, с чем мы уже работаем, прежде чем развертывать новые системы. Так что очень ценю ваше внимание к тому, чтобы мы не оставляли деньги на столе, просто настроив этот процесс. Я слежу за тем, чтобы люди платили свою справедливую долю за разрешения, которые мы уже выдали. И просто поздравить вас с запуском нового паблика Это выглядит великолепно. Я надеюсь, что это облегчит этот процесс жителям, застройщикам и вашим сотрудникам.
[SPEAKER_06]: Он разработан, чтобы людям было проще его использовать. Он предназначен для подключения нескольких языков. Это также поможет нашим сотрудникам, которые имеют дело с людьми, испытывающими трудности с языковым барьером. Надеюсь, мы сможем указать им правильное направление немного быстрее и заставить их действовать самостоятельно.
[SPEAKER_12]: Большое спасибо.
[SPEAKER_09]: Есть еще вопросы или комментарии к строительному отделу? Ничего не вижу, спасибо, комиссар.
[SPEAKER_06]: Хорошо, большое спасибо.
[SPEAKER_09]: Наш следующий отдел — Департамент разнообразия, равенства и инклюзивности, директор Фрэнсис Нвадже. И сегодня к нам присоединился директор Нвадже через Zoom. И добро пожаловать, директор, спасибо, что вы здесь.
[SPEAKER_08]: Огромное вам всем спасибо и еще раз прошу прощения за то, что не смог быть с вами лично.
[SPEAKER_09]: Спасибо, полностью понял. Я просто быстро пройдусь по бюджету. Итак, бюджет нашего ведомства на 24 финансовый год составил 107 996 долларов. На 25 финансовый год предлагаемый бюджет департамента составляет 117 552,53 доллара. Таблица изменений показывает, что в основном это изменение стоимости жизни на 2%. Это тренинги для Комиссии по равным возможностям трудоустройства. И он переводит финансирование из ARPA, которое в настоящее время финансируется ARPA, для языкового доступа в общий бюджет фонда, что, я считаю, очень хорошо. Знаете, я считаю, что одно из первых действий, которые президент, бывший президент Морелл и я сделали в нашем первом бюджете на 2021 финансовый год, это Хм, а какой был 20 финансовый год? Нет, в 2021 финансовом году запрашивалась позиция для языкового доступа. Поэтому мы очень рады, что это по-прежнему остается приоритетом Управления по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности, а также администрации. Итак, если я, ну, вы хотели бы что-то добавить к резюме бюджета, мы будем рады это услышать. Хм, а еще поделитесь работой, которая происходит в вашем отделе. И я также знаю, что у вас есть презентация.
[SPEAKER_08]: Так что да, конечно. Да. Я просто буду следить за презентацией самостоятельно. Это просто для того, чтобы помочь мне не сбиться с пути сегодня. Хм, верно. Итак, прежде всего, вы знаете, понимая нынешнюю финансовую ситуацию, в которой мы находимся, я очень рад видеть в бюджете выделение доступа к языку, потому что это важно и позволяет нам соблюдать не только законы штата, но и законы штата. федеральные законы. Я думаю, что часто люди забывают, что Управление по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности на самом деле руководствуется Разделом VII. Это федеральный закон, позитивные действия, равные возможности и гражданские права. Так что я очень благодарен, что это там есть. А возможность получить финансирование на обучение позволяет мне взаимодействовать и дополнять Управление кадров, как упомянул директор Кроули. потому что существует много разных видов тренировок. Тренинги продолжаются, но мы также можем оказаться в ситуации, когда нам придется проводить обязательные тренинги, особенно с учетом изменений в федеральном законе, который будет определять, как мы будем двигаться вперед, начиная с 26 финансового года. Так это... по сути, это две вещи, которые сейчас нужно обсудить в отношении бюджета. Что касается обзора и основных моментов Qanon, Как вы знаете, в настоящее время в Управлении по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности работают три комиссии. Комиссия по изучению устава, Комиссия по делам инвалидов и Комиссия по правам человека, причем две последние руководствуются муниципальным постановлением. очень горжусь тем, что в январе Комиссия по правам человека в партнерстве с Общественным центром Вест-Медфорда действительно поддержала Мартина Лютера Кинга-младшего. ежегодный завтрак, а также в феврале состоялся первый ежегодный лунный Новый год. учитывая, что в Медфорде высокий процент членов сообщества азиатского наследия, я думаю, что это была действительно прекрасная возможность создать столь необходимое пространство для членов вашего сообщества, которое вы не обязательно увидите в повседневной жизни. Мероприятие проводилось в библиотеке, и я получил номера от директора Керра. из библиотеки, и они были в 500-х годах на праздновании Лунного Нового года. Вот что показал в свое время граф. Комиссия по делам инвалидов также приняла участие в октябре, в Месяце осведомленности об инвалидности, и провела ярмарку инвалидности. Это был первый проект в своем роде, и на самом деле он объединил продавцы самых разных направлений, которые обслуживают людей из сообщества инвалидов. И мы также услышали выступления некоторых ораторов, членов семей или защитников сообщества инвалидов. И это было первое мероприятие, которое было полностью языковым. Доступен, поскольку в качестве муниципального образования у нас на объекте было три переводчика ASL, важно, чтобы мы двигались по пути, где перевод ASL является не дополнением, а частью нашей коммуникационной стратегии. Вдобавок к этому, ODEI работал во многих департаментах, в полицейском управлении и пожарной части, присутствуя на собеседованиях, чтобы нанять новых сотрудников правоохранительных органов и новых пожарных. Это так называемые устные собеседования. Они носят формальный характер по своей структуре, но не относятся к аспекту государственной службы. И это также было сделано в партнерстве с Управлением кадров. Продолжайте тесно сотрудничать с Департаментом государственных школ Медфорда, а также с общественными партнерами по всему городу. Большое внимание за кулисами также уделялось отслеживанию некоторых законодательных изменений. Закон о справедливости для беременных работниц получил серьезное обновление в июне 2023 года, а с 18 июня этого года заключительный акт эффективен. Это означает, что ODEI несет ответственность за обеспечение того, чтобы все практики в городе, будь то городская занятость, школьный отдел, и, хотите верьте, хотите нет, профсоюзные договоры были сформулированы таким образом, чтобы это соответствует настоящим федеральным законам. Дело не в том, что ODEI ведет переговоры по контрактам, но в случае, если контракт создает противоречие с федеральным законом, и в результате произошел инцидент, бремя вины будет нести муниципалитет. Поэтому я слежу за многими брифингами EEOC и делюсь ими с администрацией. Они поддержали меня, обеспечив мне возможность посещать тренинги на федеральной платформе. В июле ADA отметит 34 года. Это важно, поскольку еще одним аспектом ODEI является роль городского координатора ADA. Это означает реагирование на проблемы, поднятые избирателями, будь то отсутствие доступной парковки, срезание бордюров, доступная парковка, расположенная в неудобных местах, доступная парковка неправильной ширины, доступная парковка, не имеющая классификации для фургонов. Итак, вы знаете, это сыграло важную роль в сотрудничестве с Департаментом общественных работ, нашим инженерным отделом, особенно с инженером-транспортником Тоддом Блейком, У меня есть ботинки в рабочие дни и ярко-оранжевая куртка, которую мы носим, выходим на улицу, измеряем и предлагаем предложения по столь необходимым изменениям, чтобы наши дороги и тротуары могли использоваться всеми людьми. Также мы работаем с директором по объектам, чтобы привести нас в соответствие с нашими указателями для навигации. Как вы знаете, здание нашей мэрии – историческое здание. И хотя многие из вывесок, которые есть в этом здании, имеют историческую ценность и памятную ценность, на самом деле они не соответствуют нормам и требованиям. В прошлом году мы пытались подать заявку на получение гранта на улучшение ADA для массового офиса инвалидов. К сожалению, мы не вошли в число лауреатов премии, но это не мешает нам двигаться вперед и продолжать подавать заявки на такого рода гранты. Я не хочу повторять многое из того, что упомянул директор Кроули. Но большая часть работы выполняется за кулисами с точки зрения создания справедливых системных изменений, которые необходимы в таком городе, как наш. Помните, разнообразие – это люди и точки зрения в зале, равенство – это политика и практика, а вовлечение – это поиск способа гарантировать, что все голоса и видения могут стать известны. Некоторые из событий, которых стоит ожидать, ну, некоторые из прошедших событий - это Месяц черной истории, а затем с нетерпением ожидать больших мероприятий Месяца гордости, которые на самом деле организуются совместно нашими группами GSA в средней школе, старшей школе и группами хамелеонов в библиотеке, а также нашего мероприятия, посвященного 10 июня. Так что сейчас я открыт для вопросов.
[SPEAKER_09]: Спасибо, директор Нвадже. Есть вопросы от членов Совета? Вице-президент Коллинз.
[SPEAKER_12]: Спасибо, президент Баррас. Спасибо, директор Нвадже, за то, что вы были с нами сегодня вечером. У меня нет конкретных вопросов по поводу вашего бюджета. Знаете, это предсказуемо и удивительно просто. Я думаю, это действительно подчеркивает суть, в частности, вашего департамента, вы знаете, как много этот город делает с ресурсами, которые у нас есть в настоящее время. Знаешь, всякий раз, когда я узнайте о работе, которую выполняет ваш единоличный отдел. Я очень поражен широтой вашего кругозора. Я знаю, что это все: от помощи членам сообщества, связям и представителям в планировании общественных мероприятий до обеспечения доступности мэрии ADA для тренингов, работы с несколькими комиссиями и всего, что между ними. Бюджетный сезон – прекрасное время подвести итоги работы нашего Городские департаменты и услышав новости от отдела DEI, я всегда понимаю, как много несут наши городские сотрудники при ограниченных ресурсах. Так что спасибо за вашу работу. И, конечно же, по мере того, как мы преодолеваем эту трудную финансовую ситуацию, в которой мы оказались последние несколько лет, в течение следующих нескольких лет, я, конечно, с нетерпением жду возможности увидеть, как этот департамент может дальше расширяться и процветать по мере того, как город получает ресурсы и широта в целом. Так что большое вам спасибо за вашу работу.
[SPEAKER_09]: Спасибо. Я пойду к советнику Скарпелли, затем к советнику Сэйнту.
[SPEAKER_04]: Спасибо, президент Биз. И в продолжение того, что сказал вице-президент Коллинз, я просто хочу повторить то, что было только что сказано. Я думаю, то, что вы делаете как команда из одного человека, я считаю просто феноменальным. И я просто хочу подчеркнуть то, что мы слышали вчера и сегодня. И те инициативы, которые мы наблюдаем в отношении вашего офиса и отдыха, и то, что мы пытаемся сделать с действиями по инвалидности, и то, что мы пытаемся сделать для программ для людей с ограниченными возможностями и наших адаптивных программ, я думаю, это супер-сюрприз и возбуждение. Так что я просто хотел поделиться этим. И спасибо вам за всю вашу тяжелую работу.
[SPEAKER_09]: Спасибо, советник Скарпелли. Мы пойдем к советнику Ценгу.
[SPEAKER_07]: Я думаю, что добрые слова двух предыдущих советников очень заслужены. Мне всегда нравится, когда вас хвалят и ту работу, которую вы и наши комиссии, работающие с вами, делаете. Я думаю, что это действительно очень недооцененная работа, но это работа, которая повышает уровень жизни и работы в городе Бедфорд. Я знаю, что их было довольно много, вы знаете, всегда есть конкуренция за ресурсы, и у нас всегда есть ограниченное количество ресурсов. Я знаю, что ты очень хорошо справился с поиском средств. Мне интересно, знаешь, были ли за последний год моменты, когда ты обнаружил, ну знаешь, где вы, возможно, хотели спонсировать мероприятие, но не смогли, и поможет ли вам увеличение количества позиций на мероприятиях? Считаете ли вы, что этого увеличения достаточно, чтобы помочь вам финансировать мероприятия, которые должны спонсироваться?
[SPEAKER_08]: Итак, спасибо, советник Ценг. Увеличение позиции в мероприятии является отправной точкой, поскольку раньше, как вы можете видеть, оно составляло 500 долларов США. К счастью, финансирование ARPA и MVP, а также Муниципальный грант по уязвимости через Управление профилактики и распространения информации до сих пор использовались в качестве дополнения к мероприятиям. И вы знаете, я могу продолжать использовать это до конца декабря этого года. А в следующем году я смогу начать использовать то, что в настоящее время заложено в бюджете. предложено на 25 финансовый год. Реальность такова, что по мере нашего продвижения вперед важно понимать, что DEI очень изменчив. Стоимость того, что ценно для каждого человека, меняется. И трудно сказать, ох, суммы Х будет достаточно. Если вы посмотрите на свое сообщество, если вы посмотрите на демографические данные вашего сообщества два года назад, По сравнению с сегодняшним днем вы увидите изменения в своей демографии, и вам придется реагировать на эти изменения, если вы действительно собираетесь создать сообщество принадлежности. И, как мы все знаем, это всего лишь затраты на ведение бизнеса, верно? Итак, люди, которые обычно приходили и устанавливали теперь хочу минимальную гарантию. Вот такие вещи следует иметь в виду. Но, знаете, как мы говорим в DEI, мы не останавливаемся. Мы просто продолжаем идти вперед.
[SPEAKER_09]: Спасибо. И только для себя, если не будет дальнейших замечаний или вопросов со стороны совета. Я ничего не вижу. Я просто хотел также добавить свою благодарность. Я знаю Хм, вы знаете, вы слышали, как я говорил это сегодня вечером о других департаментах. Сегодня вечером мы говорим об отделе разнообразия, равенства и инклюзивности. Это шоу одного человека. Хм, хотя его также поддерживают, ну, вы знаете, члены комиссии и волонтеры, но один штатный сотрудник делает так много для нашего сообщества. Хм, и вы знаете, мы слышали от других отделов о том, как вы сотрудничали с ними, с отделом кадров. Я знаю офис клерка. Я знаю много других офисов, где ваше присутствие высоко и глубоко ценилось, а ваша поддержка была незаменима. Поэтому я просто хочу подчеркнуть, что вы уже говорили об этом, поскольку этот бюджет является отправной точкой. Но я хочу просто дать вам возможность, как я просил все другие отделы, есть ли что-нибудь, что нельзя было запросить в этом бюджете, что вы действительно считаете чем-то, что нужно вашему отделу и что мы, надеюсь, сможем профинансировать в будущих бюджетах ?
[SPEAKER_08]: Я думаю, что было бы справедливо и честно сказать, что, знаете ли, я бы надеялся, что город подумает о расширении этого офиса с точки зрения возможности принять еще одного человека. как город с населением 65 000 человек, я думаю, что сейчас мы находимся в необходимом объеме работы, будь то ADA, поэтому подумайте о человеческой стороне ADA, то есть о сотрудниках и их потребностях, по сравнению с физическим аспектом ADA, это доступность, это смотрит на наши бордюры, смотрит на наши городские здания, потребуется больше работы, больше ботинок на земле, больше взаимодействия. Вы не можете ответить на некоторые из этих вещей, не видя их. Я не могу ответить кому-то, кто говорит, что доступная кнопка не работает, не зайдя на место и не найдя эту кнопку. и сделать снимок и убедиться, что он попал в нужное место. И пока вы это делаете, да, есть еще работа, которую нужно сделать. Работа еще продолжается, и на федеральном уровне, регулирующем Раздел VII, происходит множество изменений. И будет крайне важно создать путь, на котором можно будет сосредоточиться, чтобы мы не оказались в ситуации, когда мы пытаемся наверстать упущенное, но поезд уже покинул станцию.
[SPEAKER_09]: Спасибо за ответ, и я определенно разделяю ваши чувства и надеюсь увидеть их в будущем. Город инвестирует и имеет возможность инвестировать больше в Департамент D.E.I. и во всю ту замечательную работу, которую вы делаете. Есть ли еще вопросы у членов совета директора? Нет, я говорю, что ничего не вижу и не вижу. Большое спасибо. Спасибо, господин мэр. Спасибо всем, кто поднял руки. Огромное вам спасибо за ваше сегодняшнее время, за прекрасную работу, которую вы делаете, и за представление бюджета. Если после окончательного бюджета произойдут какие-либо серьезные изменения, окончательное предложение мэра будет отправлено нам в конце мая. Мы можем вернуть тебя. Но если не удачи в следующем финансовом году.
[SPEAKER_08]: Большое спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо. Джуди. Может быть, вам следует изменить название своего отдела на «Коллекционер-казначей», и тогда вы сможете ставить букву «С» вместо «Т». О, поэтому мы делаем их в алфавитном порядке?
[SPEAKER_03]: Мы в алфавитном порядке.
[SPEAKER_09]: Я поставил HR на первое место, потому что у них было медицинское страхование и выплаты работникам, а это, знаете ли, 28 миллионов долларов. Но, знаете, кроме этого, мы пошли по алфавиту, так что.
[SPEAKER_03]: Ох, ладно. В следующем году, Нина, я собираюсь сниматься в «Коллекционере».
[SPEAKER_09]: большой.
[SPEAKER_03]: Я возьму на заметку.
[SPEAKER_09]: Итак, я сделаю то же самое, что вы видели, как мы делали это несколько раз сегодня вечером. Я просто собираюсь быстро просмотреть бюджет. И тогда вы сможете поделиться всем, что захотите добавить к тому, что я сказал. Нам бы хотелось услышать ваш рассказ о том, что было сделано за предыдущий год, о целях на следующий год. И затем, как я только что отметил, мы также хотели бы услышать все, что вы действительно считаете важным для вашего офиса, но что мы не смогли запросить в этом году, но что, как вы надеетесь, будет включено в будущие бюджеты. Так Я просто быстро пойду и начну. Заложенная в бюджет на 24 финансовый год сумма составила 719 358 долларов США. Предлагаемый бюджет 25 финансового года составляет 755 193,69 долларов США. И изменения заключаются в росте наших постоянных затрат. Есть договорные надбавки, 2% несоюзные. Есть частичная заработная плата. а затем увеличиваются затраты на заработную плату, услуги по обработке данных, онлайн-обработку, а также увеличиваются тарифы на почтовые расходы. Вот что составляет изменение. И на этом я передам это вам.
[SPEAKER_03]: Хорошо, рост почтовых расходов значительно возрастает, потому что в этом году у нас было, по-моему, два повышения, и я думаю, ну, в предыдущем финансовом году, и я думаю, что слышал, что тарифы растут в Снова июль, и они могут подняться в любое другое время. Поэтому нам нужно выставить все наши счета за недвижимость, движимое имущество и акцизы. Для этого мы используем нашу почтовую пересылку. Обычная городская почта отправляется через почтовые службы строительного департамента. У нас повышенные расходы на Все идет вверх: у нас есть заработная плата, онлайн-сервисы и программное обеспечение. Все они объединены в один аккаунт. И это все. Наш прогресс в продвижении вперед - собрать все деньги в городе. И мы просто следим за тем, чтобы все это было опубликовано, чтобы все пошло прямо на финансирование. Они это видят. Любой, кто хочет знать, что находится в его учетных записях, может обновить эту информацию. Мы делаем это ежедневно, чтобы публиковать все наши квитанции. И мы в значительной степени в курсе событий. Сегодня был срок родов. Это было очень занят, потому что у нас есть счета за воду, которые нужно оплатить в четверг, у нас есть недвижимость, которую нужно оплатить сегодня, и у нас есть счета за акциз. А мы только что разослали требования и предписания по акцизным векселям. Так что сейчас в офисе очень занято. У нас действительно большой пешеходный трафик. И мы также собираем все деньги для отдела парковки.
[SPEAKER_09]: Большой. Несколько недель назад я стоял у окна, потому что потерял счет по акцизному налогу. легко напечатали новый, и я заплатил акциз, так что на этот раз никаких требований или предписаний со меня не было.
[SPEAKER_03]: Их было много, что было отправлено.
[SPEAKER_09]: Хм, да, просто если есть что-нибудь, хм, в плане целей, какие-то какие-то улучшения, сделанные за последний год, какие-нибудь улучшения, которые можно сделать в следующем году?
[SPEAKER_03]: Я получил сертификат, эм, через Ассоциацию казначеев массовых коллекционеров для коллекционеров. Итак, теперь я сертифицирован MCTA как казначей и коллекционер. Хм, а помощником казначея-сборщика был, хм, сертифицирован как помощник коллекционера. Она сдала тест и прошла его. Так что это большое достижение для нас, произошедшее в прошлом году. Что ж, в сентябре мы узнали. И мы стараемся следить за всеми нашими платежами, следя за тем, чтобы наши счета выставлялись вовремя, все собиралось и все отправлялось. Наши налоговые титулы, которые мы собирали, мы работали с Brown Legal, и, похоже, с ними все идет хорошо. Мы собрали за апрель, В этом году на данный момент $515 404, чтобы не отставать. И мы идем по графику. У меня есть графики всего, когда я уплачиваю налоги, и всего остального, так что мы собираемся сделать это к концу декабря каждого года, вместо того, чтобы ждать, пока мы это сделаем, поэтому у нас есть два года до следующего финансового года. Мы выполняем их все вовремя.
[SPEAKER_09]: Большой. Любые вопросы членов совета У меня есть два для тебя. Это может быть легко, возможно, не придется возвращаться или отправлять электронное письмо, и об этом не стоит беспокоиться. Только во-первых, я заметил, что мы сокращаемся с четырех штатных клерков до трех с половиной. Хотя, судя по всему, стоимость останется примерно такой же. Если бы вы могли рассказать немного больше об этом изменении.
[SPEAKER_03]: Стоимость остается примерно такой же, поскольку с профсоюзом духовенства существовали договорные соглашения, заключенные много лет назад. И у нас был клерк, который вышел на пенсию в прошлом году, и я ждал, и мне предоставили половину клерка, клерка на неполный рабочий день в бюджете. У нас все еще не хватает денег, мы ищем клерка по расчету заработной платы. У нас сейчас нет специалиста по расчету заработной платы. Это заложено в бюджете, но у нас есть помощник, который прямо сейчас занимается расчетом заработной платы.
[SPEAKER_09]: Понятно.
[SPEAKER_03]: Это рекламируется, мы просто ждем.
[SPEAKER_09]: Полностью понял. Мой единственный еще вопрос, и опять же, не стесняйтесь ответить мне, или, возможно, вам придется, это может быть более серьезный вопрос, чем просто: собиратель сокровищ, может быть, это вообще для финансов. В последнее время было несколько судебных дел о том, что называется или было названо кражей акций. Итак, когда мы занимаемся сбором налогов, если кто-то не уплатит налоги, в конечном итоге город заберет собственность и Кроме того, они забирают долю в собственности. Так что дело не только в сумме налога. Это также справедливость, и Верховный суд постановил, что это незаконно. И теперь суды штатов начинают постановлять, что это незаконно. И мне просто интересно, оказало ли это какое-либо влияние на работу вашего офиса или вы на это смотрите.
[SPEAKER_03]: Нет, мы смотрим на это. Наши адвокаты рассматривают это, и мы на самом деле не забираем никакой собственности. И что делают адвокаты, так это пытаются работать с домовладельцами, чтобы им не приходилось их брать. Нам не нужна собственность людей. Мы хотим, чтобы они платили налоги. Итак, они либо, вы знаете, помогают им попытаться получить кредит, либо нанять кого-то, кто сможет продать недвижимость, чтобы они могли получить в ней долю, потому что мы этого не хотим. И да, они очень хорошо относятся ко всем этим законам и вещам, которых мы не хотим. Итак, мы знаем об этом. в школе, в школе казначеев, они тоже говорили об этом в августе прошлого года, вы знаете, мы должны быть осторожны с этим. Но мы не забрали никакой собственности, мы вложили то, что мы, когда мы, когда я говорю, что мы взяли на себя, мы просто записываем налоговые сборы за собственность, не означает, что мы владеем ею, это просто означает, что мы имеем право собери наши деньги, прежде чем, ты знаешь, прежде чем они продадут недвижимость или что-нибудь произойдет. Вот и все. Если вы лишаете право выкупа собственности и забираете ее таким образом, вам придется об этом беспокоиться. Но мы не занимаемся этим. Мы стараемся этого не делать.
[SPEAKER_09]: Большой. Большое спасибо.
[SPEAKER_03]: У меня есть один вопрос. Вы сказали, что было отправлено электронное письмо о сборах?
[SPEAKER_09]: Да.
[SPEAKER_03]: Это всем зашло? Потому что я не помню, чтобы его получал.
[SPEAKER_09]: Это вопрос к вице-президенту Коллинзу или секретарю.
[SPEAKER_06]: Я бы проверил, потому что знаю, что цена выросла, но не проверил.
[SPEAKER_09]: Комитет по планированию и разрешениям рассматривает график сборов, и в департаменты должно было быть отправлено сообщение с просьбой сообщить нам о своих сборах, чтобы мы могли рассмотреть возможность их обновления. Я буду следить за этим. Да, окей. Клерк и вице-президент Коллинз будут следить за этим.
[SPEAKER_03]: Хорошо, потому что у нас есть комиссии за спрос и тому подобное, и мы находимся на низкой стороне. Я разговаривал с оценщиком, и он спросил, сколько мы берем: это 10 долларов, но по закону штата можно увеличить и до 30. Итак, у нас есть другие сборы, которые мы можем увеличить, если решил. Спасибо, что отметили это.
[SPEAKER_09]: Это очень ценно. Да, это именно то, что мы ищем. Мы хотим увидеть то же, о чем говорил директор Кроули, в описании должностей 1980-х годов. Есть у нас и сборы 1980-х годов.
[SPEAKER_03]: Что ж, мы поднялись, потому что, когда я только начинал, у нас была плата за требование в размере 5 долларов. Мы дошли до 10 долларов, но сейчас застряли на 10 долларах.
[SPEAKER_09]: Большой. Хорошо. Фантастика. Большое спасибо.
[SPEAKER_03]: Спасибо.
[SPEAKER_09]: Есть ли еще вопросы от членов совета, комментарии членов совета или предложения по бюджету? Нет, просто, да, ты закончил. Ты в порядке. Да. Что-нибудь еще на вечер? Вице-президент Коллинз.
[SPEAKER_12]: Спасибо. Просто общий комментарий. Вы знаете, как один советник, который уже проходил через это всего пару раз, очень полезно иметь возможность начать этот процесс так рано. чтобы иметь возможность вести эти разговоры, вы знаете, как бы имея больше времени на нашей стороне с руководителями отделов, вместо того, чтобы пытаться втиснуть всех в несколько недель в конце мая и июне. Так что большое спасибо всем руководителям отделов за то, что они подготовились, начиная с апреля и начала мая. Большое спасибо администрации за размещение и работу с нами в этом более раннем графике. Я думаю, что было очень полезно провести эти дискуссии о том, что есть, чего нет, что изменилось, чего вы с нетерпением ждете. вы знаете, шесть месяцев, один год, пять лет на данный момент в этом году добавляют мне много к этому процессу по сравнению с предыдущими годами. Хм, поэтому я просто хочу поблагодарить всех сотрудников нашего города за участие в этом новом графике и администрацию за его поддержку.
[SPEAKER_09]: Спасибо, вице-президент Коллинз. Совет - это наш
[SPEAKER_01]: Еще я добавлю, что эти встречи были действительно полезны для меня как нового советника, но также и как для частного лица, видя, что многие, большинство департаментов, которые представили нам, по сути, просто запрашивают определенный уровень финансирования. но это увеличение не приводит к повышению уровня. Необходимые дополнения вносятся каждый раз, когда отдел представляет что-то, требующее увеличения. И это действительно увеличивается в геометрической прогрессии, когда все эти отделы объединяются. Я думаю, если бы нам пришлось сделать это всего за несколько вечеров, это было бы, я уверен, вы, ребята, сталкивались с этим раньше, было бы настолько ошеломляюще видеть все это скомпилированным сразу. Поэтому я ценю небольшие кусочки. Я ценю всех, кто провел там несколько ночей. своей жизни, чтобы преподнести это нам в легко потребляемых порциях. Так что спасибо всем.
[SPEAKER_09]: Спасибо. Ага. И вы знаете, что на данный момент это действительно главный результат. И я уверен, что это будет для всех. Вы знаете, что бюджеты на обслуживание такого уровня, сохраняющие одинаковый объем услуг, по-прежнему обходятся каждый год дороже, потому что затраты растут. И одна из вещей, которую мы также запрашиваем в рамках процесса и я хочу поблагодарить администрацию за ее предоставление, это то, что на этих листах изменений это вырывается Каков рост фиксированных затрат? Какие новые расходы? И, как я отмечал ранее, в основном все, что у нас было, — фиксированный рост затрат, просто сохранение того, что у нас есть, и наблюдение за тем, как эти затраты растут. И я думаю, что, опять же, одна новая статья расходов, которую мы видели, и, конечно же, одна новая статья расходов, которую мы увидели сегодня вечером, - это буквально тренинги по соблюдению требований для HR, что является основной вещью, которая нам нужна. Когда мы говорим об эффективности, когда мы говорим о правительстве и о том, как тратятся наши налоговые доллары, мы каждый день максимизируем эту ценность. И, откровенно говоря, Мы идем дальше этого. Я думаю, что сейчас во многих департаментах мы подошли к тому моменту, когда есть вещи, которые, по нашему мнению, департаменты должны делать, которые департаменты хотели бы делать, которые сообщество хотело бы, чтобы департаменты делали, но мы не делаем, потому что средства их нет. И я думаю, что это важное сообщение, о котором сообщество должно знать, потому что, вы знаете, они видят это, комментируют это, и мы получаем то, за что платим. Дальнейшее обсуждение?
[SPEAKER_12]: Спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо. Спасибо.
[SPEAKER_05]: Спасибо. Спасибо. Спасибо.
[SPEAKER_13]: Среднесрочный период, спасибо, средний бюджет, спасибо. Я просто хотел поблагодарить совет за сотрудничество, но я действительно хочу приехать сюда, и я знаю, что вы все это знаете, но каждый раз, когда я сижу здесь, и с годами становится все лучше и лучше, вы знаете. , у нас есть такая невероятно талантливая группа руководителей отделов, которые проделывают невероятную работу в своих отделах. Они приходят сюда и описывают все инициативы, которые они продвигают, и я, Я знаю от себя, от мэра, что мы сидим сложа руки и смотрим на этот невероятный талант, и мы так благодарны и так гордимся. И я думаю, вы все это понимаете, но, вероятно, об этом стоит сказать. И я так благодарен тем, кто представил, тем, кто придет после тех, кто уже представил. Я не могу сравниться с этими людьми. Они просто так хороши в своем деле. И я так благодарен. И я думаю, что город Медфорд должен невероятно гордиться руководителями департаментов, которые находятся здесь. Спасибо.
[SPEAKER_09]: Спасибо. По предложению советника Коллинза прервать заседание, поддержанному советником Лаззаро. Мистер Клерк, пожалуйста, объявите перекличку. Да. Да. Шесть утвердительно, один отсутствует. Предложение принимается, и заседание переносится. Спасибо.